Veriado Fachhandel · Partenaire technologique du commerce spécialisé vélo et sport
Un système. Et une équipe qui l’exploite avec vous.
Veriado Fachhandel n’est pas un logiciel standard. Nous accompagnons sur le plan technologique un nombre limité de commerçants spécialisés sélectionnés : avec un système pour l’atelier, la caisse, la gestion commerciale, les achats et la comptabilité, avec l’exploitation des serveurs, avec des données produits et de l’automatisation – auprès d’un seul interlocuteur, et développé avec les commerçants qui l’utilisent.
✓Système, exploitation et évolutions auprès d’un seul interlocuteur
✓Nous exploitons les serveurs – vous travaillez dans le navigateur
✓Caisse conforme à la KassenSichV (Allemagne), TSE cloud
✓Données produits et disponibilité fournisseurs intégrées
Phase pilote
Peu de commerçants, accompagnés de près.
En service chez un vélociste spécialisé. Nous accueillons d’autres entreprises après un entretien personnel – seulement autant que nous pouvons bien accompagner en même temps.
Collaboration
Pour qui – et comment nous travaillons ensemble
Veriado Fachhandel s’adresse aux entreprises qui veulent se développer et recherchent pour cela un partenaire technologique durable – pas un éditeur de logiciel de plus.
Pour qui
•Commerces spécialisés vélo et sport dirigés par leur propriétaire
•Avec atelier, magasin et vente en ligne – ou le projet de s’y lancer
•Des entreprises qui veulent grandir et structurer leurs processus pour cela
•Des gérants qui préfèrent savoir leur informatique entre de bonnes mains plutôt que de s’en occuper eux-mêmes
Comment nous travaillons ensemble
Entretien personnel
Tout commence par un échange sur votre entreprise. Si nous sommes faits pour travailler ensemble, nous le décidons ensuite d’un commun accord.
Volontairement peu de commerçants
Nous n’accueillons que peu de commerçants à la fois, afin que chacun soit accompagné de près – de la migration jusqu’au quotidien.
Un seul interlocuteur
Système, exploitation des serveurs, évolutions, données et automatisation viennent de nous. Vous avez un seul interlocuteur au lieu de nombreux prestataires.
Développé ensemble
Ce qui manque au quotidien, nous le développons avec les commerçants. Le système évolue avec les entreprises qui l’utilisent.
Le principe
Un système au lieu de nombreux outils isolés
Un client, un vélo, un article – les mêmes données partout. Ce que l’atelier monte, la caisse le sait. Ce qui se vend en magasin arrive dans la proposition de commande. Ce qui est payé apparaît en comptabilité.
PCTabletteSmartphoneScanner
Veriado FachhandelUn identifiant · une base de données
Centre de contrôle VeriadoVue d’ensemble pour le gérant, assistant vocal, agents IA soumis à validation
Représentation simplifiée : tous les domaines travaillent sur une base de données commune.Fonctions
Ce qui est inclus
Tous les domaines font partie du système – nous définissons ensemble par où commencer.
01
Atelier
De la réception au retrait, en un seul dossier.
Réception avec signature et photos
Accord client numérique par lien – les travaux supplémentaires sont validés, pas négociés au téléphone
Planification selon la capacité et les compétences des mécaniciens
Suivi du temps par ordre, prise de rendez-vous en ligne
02En pilote
Borne de dépôt autonome
Les clients déposent leur vélo sans attendre.
Réception sur tablette en magasin
Attribution d’un emplacement
Retrait ou remise avec code PIN
03
Caisse
Caisse conforme à la réglementation allemande KassenSichV avec TSE cloud – sans TSE matérielle supplémentaire.
Ticket avec toutes les mentions obligatoires et code QR
Clôture journalière et export DSFinV-K
Bons d’achat, acomptes, bonus client
04
Gestion commerciale
Articles et stocks tels que le commerce spécialisé en a besoin.
Articles avec variantes, numéros de série et de cadre
Stocks par magasin, emplacements, réservations
Rachat de vélos d’occasion avec régime de la marge
Étiquettes de prix directement depuis l’article
05
Achats intelligents
La proposition de commande calcule, vous décidez.
Catalogues fournisseurs via VeloConnect avec prix d’achat et disponibilité
Besoins issus des commandes clients, des seuils de réapprovisionnement et de ce qui est déjà commandé
Fournisseur le moins cher, frais de port et suppléments compris
Réception des marchandises et cross-docking pour les commandes clients
06
Application d’inventaire
Compter avec un smartphone ou un scanner – même sans réseau.
Comptage hors ligne, synchronisation ensuite
Comptage à l’aveugle sans stock théorique
Recomptage uniquement en cas d’écarts suspects
Liste d’inventaire prête
07
Stock & expédition
Expédier les commandes en ligne sans paperasse.
Listes de préparation
Contrôle d’emballage par scan
Étiquettes d’expédition et retours
08
Clients (CRM)
Chaque client avec tout son historique.
Vue client 360° : achats, vélos, passages à l’atelier
Historique des contacts et tâches
Segments – export uniquement avec consentement
09
Facturation
Des factures conformes aux exigences actuelles.
Facture électronique aux formats ZUGFeRD et XRechnung
Relances
Prélèvement et virement SEPA
10
Comptabilité
La comptabilité en interne – votre expert-comptable reçoit des données propres.
Plan comptable SKR03, validation conforme aux GoBD
Rapprochement bancaire et aperçu de TVA
Transfert DATEV à l’expert-comptable
11En pilote
Plan de trésorerie
Savoir ce qui va se passer sur le compte dans les semaines à venir.
Planification incluant les dépenses publicitaires
Prévision du chiffre d’affaires à partir des données de votre boutique en ligne
12En déploiement
Temps, paie et droits
Saisir le temps de travail, transmettre la paie proprement.
Suivi du temps pour toute l’équipe
Transmission à un prestataire de paie certifié
Droits par personne – comptabilité et paie uniquement avec l’accord du gérant
13En déploiement
Location & leasing de vélos de fonction
Location de vélos et dossiers de leasing dans le même système.
Location avec disponibilité et retour
Leasing de vélos de fonction comme dossier à part, pas comme fausse vente
En détail
Commander sans refaire les calculs
La proposition de commande regroupe les besoins de tous les canaux, compare les fournisseurs et intègre les frais annexes. Chaque décision est justifiée – vous vérifiez, ajustez et commandez.
D’où viennent les besoins
•Commandes clients du magasin, de la boutique en ligne et de l’atelier
•Seuils de réapprovisionnement franchis
•Les marchandises déjà commandées et en attente sont déduites
Comment la proposition calcule
Fournisseur le moins cher
Prix d’achat et disponibilité issus des catalogues VeloConnect – frais de port, suppléments pour petites quantités et forfaits compris.
Réaffecter
Si un autre fournisseur revient moins cher une fois les frais annexes comptés, la ligne lui est transférée.
Compléter
S’il manque peu pour atteindre le palier d’expédition suivant, le système propose des articles utiles pour compléter.
Regrouper
Les petites commandes chez un même fournisseur sont regroupées au lieu de payer des suppléments à chaque fois.
Proposition de commandeExemple
ArticleQtéBesoinFournisseur
Plaquettes de frein à disque6×Ordres d’atelierFournisseur B
→ prix le plus bas, port compris
Chaîne 12 vitesses2×Commande client en ligneFournisseur A
→ regroupée avec une commande ouverte
Chambre à air 28"20×Seuil de stockFournisseur A
→ complétée jusqu’au franco de port
✓ Supplément petite quantité évité · chaque ligne justifiée
Exemple illustré – aucune donnée réelle.
Données
Plus qu’une gestion commerciale classique
Veriado exploite lui-même de grandes plateformes produits dans le commerce du vélo et du sport. Nous apportons cette expérience ainsi que nos données produits et fabricants dans votre système – pour que vous n’ayez pas à créer et entretenir vous-même vos articles.
01
Données de base complètes
Des articles avec des informations fabricant propres plutôt que des abréviations : désignations, descriptions, EAN.
02
Images et caractéristiques
Photos produits et caractéristiques structurées pour le conseil, les étiquettes et la boutique en ligne.
03
Géométries
Géométries de cadre et indications de taille utiles en vente comme à l’atelier.
04
Disponibilité fournisseurs
Disponibilité et prix d’achat de vos fournisseurs via VeloConnect – directement dans les achats.
Quels fabricants et fournisseurs sont déjà raccordés pour votre assortiment, nous le clarifions lors de l’entretien.
Relié au Centre de contrôle
Le gérant garde la vue d’ensemble – même loin de son bureau
Veriado Fachhandel est relié au Centre de contrôle Veriado. Il surveille les processus en arrière-plan et signale ce qui demande votre attention – d’un ordre d’atelier bloqué à une facture fournisseur en souffrance.
Tous les processus surveillés
Caisse, atelier, commandes et comptabilité au même endroit – avec des alertes au lieu de recherches.
En pilote
Pilotage par assistant vocal
Posez des questions et lancez des tâches sans parcourir les menus – par exemple en déplacement depuis votre smartphone.
En pilote
Agents IA soumis à validation
Les agents préparent les décisions et ne les appliquent qu’après votre validation. En option, facturés à l’usage.
Les agents IA sont optionnels. Le système fonctionne pleinement sans eux.
Migration
Comment se passe le démarrage
01
Faire connaissance
Nous découvrons votre entreprise – magasin, atelier, boutique en ligne, logiciels actuels – et vérifions ensemble si nous sommes faits pour travailler ensemble.
02
Reprise des données
Nous reprenons articles et stocks de votre gestion commerciale actuelle et les complétons, si possible, avec des données fabricants.
03
Mise en place
Nous configurons caisse, fournisseurs, droits et processus pour votre entreprise.
04
Accompagnement
Nous vous accompagnons de près pendant les premières semaines au quotidien. Ensuite, nous restons votre interlocuteur pour l’exploitation et les évolutions.
Aides à la numérisation : selon la région et le programme, la migration peut être éligible à des aides publiques. Parlez-nous-en – nous ne pouvons rien promettre, mais nous regardons avec vous ce qui pourrait s’appliquer.
Vous souhaitez conserver votre gestion commerciale actuelle et simplement connecter votre boutique WooCommerce ? Vers l’interface ERP →
En toute franchise
Où nous en sommes
Veriado Fachhandel est en phase pilote et fonctionne au quotidien chez un vélociste spécialisé. Le système y est développé avec les personnes qui l’utilisent – à la caisse, à l’atelier et au bureau.
Nous accueillons désormais d’autres commerçants – volontairement peu à la fois, et toujours après un entretien personnel. Cela laisse le temps d’accompagner chaque entreprise de près. La caisse, la comptabilité (SKR03, DATEV) et la transmission de la paie sont pour l’instant conçues pour l’Allemagne.
En piloteEn déploiement« En pilote » signifie : en test dans le cadre du pilote. « En déploiement » signifie : en cours de raccordement et de déploiement. Ce qui sera disponible au démarrage chez vous, nous le clarifions lors de l’échange.
Questions fréquentes
Comment devenir l’un de vos commerçants partenaires ?
Après un entretien personnel. Nous regardons ensemble si votre entreprise et notre façon de travailler vont bien ensemble. Comme nous accompagnons chaque commerçant de près, nous n’en accueillons volontairement que peu à la fois.
Qui s’occupe des serveurs et des mises à jour ?
Nous. L’exploitation, les mises à jour et les évolutions du système sont de notre ressort. Vous et votre équipe travaillez dans le navigateur et disposez d’un interlocuteur dédié.
Ai-je besoin d’un matériel particulier ?
Non. Veriado Fachhandel fonctionne dans le navigateur sur PC, tablette et smartphone. Imprimantes de tickets, scanners et imprimantes d’étiquettes peuvent être raccordés pour la caisse et le stock ; la TSE est fournie dans le cloud.
Dois-je tout changer d’un coup ?
Non. Tous les domaines font partie du système, mais vous pouvez par exemple commencer par l’atelier et la caisse, puis ajouter d’autres domaines progressivement.
Que deviennent mes données actuelles ?
Nous reprenons articles et stocks de votre gestion commerciale actuelle. Quelles autres données reprendre, nous le voyons ensemble.
Puis-je garder mon expert-comptable ?
Oui. La comptabilité est tenue en interne, votre expert-comptable reçoit les données par transfert DATEV. La paie est confiée à un prestataire certifié. Ces fonctions sont pour l’instant conçues pour l’Allemagne.
Dois-je utiliser l’IA ?
Non. Les agents IA sont optionnels et facturés à l’usage. Ils n’agissent qu’après votre validation.
Combien coûte Veriado Fachhandel ?
Les conditions dépendent de la taille de votre entreprise et de l’étendue de la collaboration. Nous en parlons lors d’un entretien personnel.
Faire connaissance
Demander un entretien
Parlez-nous de votre entreprise et de vos projets. Nous vous recontactons personnellement pour convenir d’un premier entretien – si nous sommes faits pour travailler ensemble, nous le décidons ensuite d’un commun accord.
Merci pour votre demande
Nous examinons vos informations avec attention et vous recontactons personnellement.
Cookies & statistiques
Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics et la mesure des conversions Google Ads afin de comprendre comment notre site est utilisé et quelles annonces génèrent des demandes. Des cookies sont alors déposés et des données transmises à Google (le cas échéant aussi aux États-Unis). Sans consentement, nous ne chargeons aucun service Google. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via « Paramètres des cookies » en bas de page. Politique de confidentialité