Veriado Fachhandel · Partenaire technologique du commerce spécialisé vélo et sport

Un système. Et une équipe qui l’exploite avec vous.

Veriado Fachhandel n’est pas un logiciel standard. Nous accompagnons sur le plan technologique un nombre limité de commerçants spécialisés sélectionnés : avec un système pour l’atelier, la caisse, la gestion commerciale, les achats et la comptabilité, avec l’exploitation des serveurs, avec des données produits et de l’automatisation – auprès d’un seul interlocuteur, et développé avec les commerçants qui l’utilisent.

  • Système, exploitation et évolutions auprès d’un seul interlocuteur
  • Nous exploitons les serveurs – vous travaillez dans le navigateur
  • Caisse conforme à la KassenSichV (Allemagne), TSE cloud
  • Données produits et disponibilité fournisseurs intégrées
Phase pilote

Peu de commerçants, accompagnés de près.

En service chez un vélociste spécialisé. Nous accueillons d’autres entreprises après un entretien personnel – seulement autant que nous pouvons bien accompagner en même temps.
Collaboration

Pour qui – et comment nous travaillons ensemble

Veriado Fachhandel s’adresse aux entreprises qui veulent se développer et recherchent pour cela un partenaire technologique durable – pas un éditeur de logiciel de plus.

Pour qui

  • Commerces spécialisés vélo et sport dirigés par leur propriétaire
  • Avec atelier, magasin et vente en ligne – ou le projet de s’y lancer
  • Des entreprises qui veulent grandir et structurer leurs processus pour cela
  • Des gérants qui préfèrent savoir leur informatique entre de bonnes mains plutôt que de s’en occuper eux-mêmes

Comment nous travaillons ensemble

Entretien personnel
Tout commence par un échange sur votre entreprise. Si nous sommes faits pour travailler ensemble, nous le décidons ensuite d’un commun accord.
Volontairement peu de commerçants
Nous n’accueillons que peu de commerçants à la fois, afin que chacun soit accompagné de près – de la migration jusqu’au quotidien.
Un seul interlocuteur
Système, exploitation des serveurs, évolutions, données et automatisation viennent de nous. Vous avez un seul interlocuteur au lieu de nombreux prestataires.
Développé ensemble
Ce qui manque au quotidien, nous le développons avec les commerçants. Le système évolue avec les entreprises qui l’utilisent.
Le principe

Un système au lieu de nombreux outils isolés

Un client, un vélo, un article – les mêmes données partout. Ce que l’atelier monte, la caisse le sait. Ce qui se vend en magasin arrive dans la proposition de commande. Ce qui est payé apparaît en comptabilité.

PCTabletteSmartphoneScanner
Veriado Fachhandel Un identifiant · une base de données
AtelierCaisseGestion commercialeAchatsInventaireStock & expéditionCRMFacturationComptabilitéTemps & paieLocation & leasing
Centre de contrôle Veriado Vue d’ensemble pour le gérant, assistant vocal, agents IA soumis à validation
Représentation simplifiée : tous les domaines travaillent sur une base de données commune.
Fonctions

Ce qui est inclus

Tous les domaines font partie du système – nous définissons ensemble par où commencer.

01

Atelier

De la réception au retrait, en un seul dossier.

  • Réception avec signature et photos
  • Accord client numérique par lien – les travaux supplémentaires sont validés, pas négociés au téléphone
  • Planification selon la capacité et les compétences des mécaniciens
  • Suivi du temps par ordre, prise de rendez-vous en ligne
02 En pilote

Borne de dépôt autonome

Les clients déposent leur vélo sans attendre.

  • Réception sur tablette en magasin
  • Attribution d’un emplacement
  • Retrait ou remise avec code PIN
03

Caisse

Caisse conforme à la réglementation allemande KassenSichV avec TSE cloud – sans TSE matérielle supplémentaire.

  • Ticket avec toutes les mentions obligatoires et code QR
  • Clôture journalière et export DSFinV-K
  • Bons d’achat, acomptes, bonus client
04

Gestion commerciale

Articles et stocks tels que le commerce spécialisé en a besoin.

  • Articles avec variantes, numéros de série et de cadre
  • Stocks par magasin, emplacements, réservations
  • Rachat de vélos d’occasion avec régime de la marge
  • Étiquettes de prix directement depuis l’article
05

Achats intelligents

La proposition de commande calcule, vous décidez.

  • Catalogues fournisseurs via VeloConnect avec prix d’achat et disponibilité
  • Besoins issus des commandes clients, des seuils de réapprovisionnement et de ce qui est déjà commandé
  • Fournisseur le moins cher, frais de port et suppléments compris
  • Réception des marchandises et cross-docking pour les commandes clients
06

Application d’inventaire

Compter avec un smartphone ou un scanner – même sans réseau.

  • Comptage hors ligne, synchronisation ensuite
  • Comptage à l’aveugle sans stock théorique
  • Recomptage uniquement en cas d’écarts suspects
  • Liste d’inventaire prête
07

Stock & expédition

Expédier les commandes en ligne sans paperasse.

  • Listes de préparation
  • Contrôle d’emballage par scan
  • Étiquettes d’expédition et retours
08

Clients (CRM)

Chaque client avec tout son historique.

  • Vue client 360° : achats, vélos, passages à l’atelier
  • Historique des contacts et tâches
  • Segments – export uniquement avec consentement
09

Facturation

Des factures conformes aux exigences actuelles.

  • Facture électronique aux formats ZUGFeRD et XRechnung
  • Relances
  • Prélèvement et virement SEPA
10

Comptabilité

La comptabilité en interne – votre expert-comptable reçoit des données propres.

  • Plan comptable SKR03, validation conforme aux GoBD
  • Rapprochement bancaire et aperçu de TVA
  • Transfert DATEV à l’expert-comptable
11 En pilote

Plan de trésorerie

Savoir ce qui va se passer sur le compte dans les semaines à venir.

  • Planification incluant les dépenses publicitaires
  • Prévision du chiffre d’affaires à partir des données de votre boutique en ligne
12 En déploiement

Temps, paie et droits

Saisir le temps de travail, transmettre la paie proprement.

  • Suivi du temps pour toute l’équipe
  • Transmission à un prestataire de paie certifié
  • Droits par personne – comptabilité et paie uniquement avec l’accord du gérant
13 En déploiement

Location & leasing de vélos de fonction

Location de vélos et dossiers de leasing dans le même système.

  • Location avec disponibilité et retour
  • Leasing de vélos de fonction comme dossier à part, pas comme fausse vente
En détail

Commander sans refaire les calculs

La proposition de commande regroupe les besoins de tous les canaux, compare les fournisseurs et intègre les frais annexes. Chaque décision est justifiée – vous vérifiez, ajustez et commandez.

D’où viennent les besoins

  • Commandes clients du magasin, de la boutique en ligne et de l’atelier
  • Seuils de réapprovisionnement franchis
  • Les marchandises déjà commandées et en attente sont déduites

Comment la proposition calcule

Fournisseur le moins cher
Prix d’achat et disponibilité issus des catalogues VeloConnect – frais de port, suppléments pour petites quantités et forfaits compris.
Réaffecter
Si un autre fournisseur revient moins cher une fois les frais annexes comptés, la ligne lui est transférée.
Compléter
S’il manque peu pour atteindre le palier d’expédition suivant, le système propose des articles utiles pour compléter.
Regrouper
Les petites commandes chez un même fournisseur sont regroupées au lieu de payer des suppléments à chaque fois.
Proposition de commande Exemple
  • Plaquettes de frein à disque 6× Ordres d’atelier Fournisseur B
    → prix le plus bas, port compris
  • Chaîne 12 vitesses 2× Commande client en ligne Fournisseur A
    → regroupée avec une commande ouverte
  • Chambre à air 28" 20× Seuil de stock Fournisseur A
    → complétée jusqu’au franco de port
✓ Supplément petite quantité évité · chaque ligne justifiée
Exemple illustré – aucune donnée réelle.
Données

Plus qu’une gestion commerciale classique

Veriado exploite lui-même de grandes plateformes produits dans le commerce du vélo et du sport. Nous apportons cette expérience ainsi que nos données produits et fabricants dans votre système – pour que vous n’ayez pas à créer et entretenir vous-même vos articles.

01

Données de base complètes

Des articles avec des informations fabricant propres plutôt que des abréviations : désignations, descriptions, EAN.

02

Images et caractéristiques

Photos produits et caractéristiques structurées pour le conseil, les étiquettes et la boutique en ligne.

03

Géométries

Géométries de cadre et indications de taille utiles en vente comme à l’atelier.

04

Disponibilité fournisseurs

Disponibilité et prix d’achat de vos fournisseurs via VeloConnect – directement dans les achats.

Quels fabricants et fournisseurs sont déjà raccordés pour votre assortiment, nous le clarifions lors de l’entretien.

Relié au Centre de contrôle

Le gérant garde la vue d’ensemble – même loin de son bureau

Veriado Fachhandel est relié au Centre de contrôle Veriado. Il surveille les processus en arrière-plan et signale ce qui demande votre attention – d’un ordre d’atelier bloqué à une facture fournisseur en souffrance.

Tous les processus surveillés

Caisse, atelier, commandes et comptabilité au même endroit – avec des alertes au lieu de recherches.

En pilote

Pilotage par assistant vocal

Posez des questions et lancez des tâches sans parcourir les menus – par exemple en déplacement depuis votre smartphone.

En pilote

Agents IA soumis à validation

Les agents préparent les décisions et ne les appliquent qu’après votre validation. En option, facturés à l’usage.

Agents possibles
AchatsTrésorerieAtelierPrix & invendusComptabilitéInventaire

Les agents IA sont optionnels. Le système fonctionne pleinement sans eux.

Migration

Comment se passe le démarrage

  1. 01
    Faire connaissance

    Nous découvrons votre entreprise – magasin, atelier, boutique en ligne, logiciels actuels – et vérifions ensemble si nous sommes faits pour travailler ensemble.

  2. 02
    Reprise des données

    Nous reprenons articles et stocks de votre gestion commerciale actuelle et les complétons, si possible, avec des données fabricants.

  3. 03
    Mise en place

    Nous configurons caisse, fournisseurs, droits et processus pour votre entreprise.

  4. 04
    Accompagnement

    Nous vous accompagnons de près pendant les premières semaines au quotidien. Ensuite, nous restons votre interlocuteur pour l’exploitation et les évolutions.

Aides à la numérisation : selon la région et le programme, la migration peut être éligible à des aides publiques. Parlez-nous-en – nous ne pouvons rien promettre, mais nous regardons avec vous ce qui pourrait s’appliquer.

Vous souhaitez conserver votre gestion commerciale actuelle et simplement connecter votre boutique WooCommerce ? Vers l’interface ERP →

En toute franchise

Où nous en sommes

Veriado Fachhandel est en phase pilote et fonctionne au quotidien chez un vélociste spécialisé. Le système y est développé avec les personnes qui l’utilisent – à la caisse, à l’atelier et au bureau.

Nous accueillons désormais d’autres commerçants – volontairement peu à la fois, et toujours après un entretien personnel. Cela laisse le temps d’accompagner chaque entreprise de près. La caisse, la comptabilité (SKR03, DATEV) et la transmission de la paie sont pour l’instant conçues pour l’Allemagne.

En pilote En déploiement « En pilote » signifie : en test dans le cadre du pilote. « En déploiement » signifie : en cours de raccordement et de déploiement. Ce qui sera disponible au démarrage chez vous, nous le clarifions lors de l’échange.

Questions fréquentes

Comment devenir l’un de vos commerçants partenaires ?

Après un entretien personnel. Nous regardons ensemble si votre entreprise et notre façon de travailler vont bien ensemble. Comme nous accompagnons chaque commerçant de près, nous n’en accueillons volontairement que peu à la fois.

Qui s’occupe des serveurs et des mises à jour ?

Nous. L’exploitation, les mises à jour et les évolutions du système sont de notre ressort. Vous et votre équipe travaillez dans le navigateur et disposez d’un interlocuteur dédié.

Ai-je besoin d’un matériel particulier ?

Non. Veriado Fachhandel fonctionne dans le navigateur sur PC, tablette et smartphone. Imprimantes de tickets, scanners et imprimantes d’étiquettes peuvent être raccordés pour la caisse et le stock ; la TSE est fournie dans le cloud.

Dois-je tout changer d’un coup ?

Non. Tous les domaines font partie du système, mais vous pouvez par exemple commencer par l’atelier et la caisse, puis ajouter d’autres domaines progressivement.

Que deviennent mes données actuelles ?

Nous reprenons articles et stocks de votre gestion commerciale actuelle. Quelles autres données reprendre, nous le voyons ensemble.

Puis-je garder mon expert-comptable ?

Oui. La comptabilité est tenue en interne, votre expert-comptable reçoit les données par transfert DATEV. La paie est confiée à un prestataire certifié. Ces fonctions sont pour l’instant conçues pour l’Allemagne.

Dois-je utiliser l’IA ?

Non. Les agents IA sont optionnels et facturés à l’usage. Ils n’agissent qu’après votre validation.

Combien coûte Veriado Fachhandel ?

Les conditions dépendent de la taille de votre entreprise et de l’étendue de la collaboration. Nous en parlons lors d’un entretien personnel.

Faire connaissance

Demander un entretien

Parlez-nous de votre entreprise et de vos projets. Nous vous recontactons personnellement pour convenir d’un premier entretien – si nous sommes faits pour travailler ensemble, nous le décidons ensuite d’un commun accord.

Nous utilisons vos données uniquement pour traiter votre demande. Plus d’informations dans notre politique de confidentialité.