Veriado Fachhandel · Partner tecnologico per i negozi specializzati di bici e sport
Un sistema. E un team che lo gestisce con voi.
Veriado Fachhandel non è un software standard. Accompagniamo sul piano tecnologico un numero limitato di negozi specializzati selezionati: con un sistema per officina, cassa, gestionale, ordini e contabilità, con la gestione dei server, con dati di prodotto e automazione – da un unico interlocutore e sviluppato insieme ai negozi che lo usano.
✓Sistema, gestione e sviluppo da un unico interlocutore
✓I server li gestiamo noi – voi lavorate nel browser
✓Cassa secondo la KassenSichV tedesca con TSE in cloud
✓Dati di prodotto e disponibilità dei fornitori integrati
Fase pilota
Pochi negozi, seguiti da vicino.
In uso presso un negozio specializzato di biciclette. Accogliamo altri negozi dopo un colloquio personale – solo quanti possiamo seguire bene contemporaneamente.
Collaborazione
Per chi è – e come lavoriamo insieme
Veriado Fachhandel si rivolge alle aziende che vogliono crescere e cercano per questo un partner tecnologico stabile – non l’ennesimo fornitore di software.
Per chi è
•Negozi specializzati di bici e sport gestiti dal titolare
•Con officina, negozio e vendita online – o con il progetto di averli
•Aziende che vogliono crescere e mettere ordine nei propri processi
•Titolari che preferiscono sapere la tecnologia in mani affidabili piuttosto che gestirla da soli
Come lavoriamo insieme
Colloquio personale
Tutto inizia con un colloquio sulla vostra attività. Se siamo fatti per lavorare insieme, lo decidiamo poi insieme.
Pochi negozi, per scelta
Accogliamo solo pochi negozi alla volta, perché ciascuno sia seguito da vicino – dal passaggio fino al lavoro quotidiano.
Un unico interlocutore
Sistema, gestione dei server, sviluppo, dati e automazione vengono da noi. Avete un solo interlocutore invece di tanti fornitori.
Sviluppato insieme
Ciò che manca nel lavoro quotidiano lo sviluppiamo insieme ai negozi. Il sistema cresce con le aziende che lo usano.
Il principio
Un sistema invece di tante soluzioni isolate
Un cliente, una bici, un articolo – ovunque gli stessi dati. Ciò che l’officina monta, la cassa lo conosce. Ciò che si vende in negozio finisce nella proposta d’ordine. Ciò che è pagato compare in contabilità.
PCTabletSmartphoneScanner
Veriado FachhandelUn login · un’unica base dati
OfficinaCassaGestionaleOrdiniInventarioMagazzino e spedizioniCRMFatturazioneContabilitàOrari e pagheNoleggio e leasing
↕monitora · segnala · propone
Centrale VeriadoPanoramica per il titolare, assistente vocale, agenti IA con approvazione
Rappresentazione semplificata: tutte le aree lavorano su un’unica base dati comune.Funzioni
Cosa contiene
Tutte le aree fanno parte del sistema – da dove iniziare lo decidiamo insieme.
01
Officina
Dall’accettazione al ritiro in un’unica pratica.
Accettazione con firma e foto
Approvazione digitale del cliente via link – i lavori extra si confermano, senza rincorrersi al telefono
Pianificazione in base a capacità e qualifiche dei meccanici
Rilevazione tempi per commessa, prenotazione online degli appuntamenti
02In fase pilota
Chiosco di accettazione self-service
I clienti lasciano la bici anche senza attese.
Accettazione su tablet in negozio
Assegnazione del posto bici
Ritiro o consegna con PIN
03
Cassa
Cassa conforme alla normativa tedesca KassenSichV con TSE in cloud – senza TSE hardware aggiuntiva.
Scontrino con tutti i dati obbligatori e codice QR
Chiusura giornaliera ed export DSFinV-K
Buoni regalo, acconti, bonus clienti
04
Gestionale
Articoli e giacenze come servono al commercio specializzato.
Articoli con varianti, numeri di serie e di telaio
Giacenze per filiale, ubicazioni, prenotazioni
Acquisto di bici usate con regime del margine
Etichette prezzo direttamente dall’articolo
05
Ordini intelligenti
La proposta d’ordine fa i conti, voi decidete.
Cataloghi fornitori via VeloConnect con prezzi d’acquisto e disponibilità
Fabbisogno da ordini clienti, scorte minime e merce già ordinata
Fornitore più conveniente, spese di spedizione e supplementi inclusi
Ricevimento merci e cross-docking per la merce dei clienti
06
App per l’inventario
Contare con smartphone o scanner – anche senza rete.
Conteggio offline, sincronizzazione successiva
Conteggio alla cieca senza giacenza teorica
Riconteggio solo in caso di differenze sospette
Lista d’inventario pronta
07
Magazzino e spedizioni
Spedire gli ordini online senza montagne di fogli.
Liste di prelievo
Controllo imballaggio tramite scansione
Etichette di spedizione e resi
08
Clienti (CRM)
Ogni cliente con tutta la sua storia.
Vista cliente a 360°: acquisti, bici, visite in officina
Cronologia dei contatti e attività
Segmenti – export solo con consenso
09
Fatturazione
Le fatture che oggi vengono richieste.
Fattura elettronica nei formati ZUGFeRD e XRechnung
Gestione solleciti
Addebito diretto e bonifico SEPA
10
Contabilità
La contabilità in casa – il commercialista riceve dati puliti.
Piano dei conti SKR03, registrazioni definitive conformi GoBD
Riconciliazione bancaria e anteprima IVA
Trasmissione DATEV al commercialista
11In fase pilota
Pianificazione della liquidità
Sapere cosa succederà sul conto nelle prossime settimane.
Pianificazione comprensiva dei costi pubblicitari
Previsione delle vendite dai dati del vostro negozio online
12In introduzione
Orari, paghe e permessi
Registrare gli orari di lavoro, trasmettere le paghe in modo pulito.
Rilevazione presenze per tutto il team
Trasmissione a un servizio paghe certificato
Permessi per persona – contabilità e paghe solo con l’approvazione del titolare
13In introduzione
Noleggio e leasing bici aziendali
Noleggio bici e pratiche di leasing nello stesso sistema.
Noleggio con disponibilità e restituzione
Leasing bici aziendale come pratica a sé invece di una finta vendita
Nel dettaglio
Ordinare senza rifare i conti
La proposta d’ordine raccoglie il fabbisogno da tutti i canali, confronta i fornitori e include i costi accessori. Ogni decisione è motivata – voi controllate, modificate e ordinate.
Da dove nasce il fabbisogno
•Ordini clienti da negozio, shop online e officina
•Scorte minime non raggiunte
•La merce già ordinata e ancora in arrivo viene scalata
Come calcola la proposta
Fornitore più conveniente
Prezzo d’acquisto e disponibilità dai cataloghi VeloConnect – spedizione, supplemento per piccole quantità e forfait inclusi.
Spostare
Se, contando i costi accessori, conviene un altro fornitore, la riga viene spostata.
Completare
Se manca poco alla soglia di spedizione successiva, il sistema propone articoli utili per completare l’ordine.
Raggruppare
I piccoli ordini presso lo stesso fornitore vengono riuniti, invece di pagare ogni volta i supplementi.
Proposta d’ordineEsempio
ArticoloQuantitàFabbisognoFornitore
Pastiglie freno a disco6×Commesse officinaFornitore B
→ prezzo migliore spedizione inclusa
Catena 12 velocità2×Ordine cliente onlineFornitore A
→ raggruppato con ordine aperto
Camera d’aria 28"20×Scorta minimaFornitore A
→ completato fino alla spedizione gratuita
✓ Supplemento piccole quantità evitato · ogni riga motivata
Esempio illustrativo – nessun dato reale.
Dati
Più di un gestionale classico
Veriado gestisce in proprio grandi piattaforme di prodotto nel commercio di bici e sport. Portiamo questa esperienza e i nostri dati di prodotto e dei produttori nel vostro sistema – così non dovete creare e aggiornare gli articoli faticosamente da soli.
01
Anagrafiche complete
Articoli con dati puliti del produttore invece di sigle: denominazioni, descrizioni, EAN.
02
Immagini e caratteristiche
Immagini di prodotto e caratteristiche strutturate per la consulenza, le etichette e il negozio online.
03
Geometrie
Geometrie del telaio e indicazioni sulle taglie, utili nella vendita e in officina.
04
Disponibilità dei fornitori
Disponibilità e prezzi d’acquisto dei vostri fornitori via VeloConnect – direttamente negli ordini.
Quali produttori e fornitori sono già collegati per il vostro assortimento lo chiariamo nel colloquio.
Collegato alla Centrale
Il titolare mantiene la visione d’insieme – anche lontano dal computer
Veriado Fachhandel è collegato alla Centrale Veriado. Monitora i processi in background e segnala quando qualcosa richiede attenzione – dalla commessa d’officina rimasta ferma alla fattura fornitore ancora aperta.
Tutti i processi monitorati
Cassa, officina, ordini e contabilità in un unico posto – con segnalazioni invece di ricerche.
In fase pilota
Comandi con l’assistente vocale
Fare domande e avviare attività senza cliccare tra i menu – per esempio in movimento, dallo smartphone.
In fase pilota
Agenti IA con approvazione
Gli agenti preparano le decisioni e le applicano solo dopo la vostra approvazione. Opzionali, fatturati in base all’utilizzo.
Agenti possibili
AcquistiLiquiditàOfficinaPrezzi e giacenze fermeContabilitàInventario
Gli agenti IA sono opzionali. Il sistema funziona completamente anche senza di loro.
Passaggio
Come si comincia
01
Conoscersi
Conosciamo la vostra attività – negozio, officina, negozio online, programmi attuali – e chiariamo insieme se siamo fatti per lavorare insieme.
02
Migrazione dei dati
Riprendiamo articoli e giacenze dal vostro gestionale attuale e, dove possibile, li completiamo con i dati del produttore.
03
Configurazione
Configuriamo cassa, fornitori, permessi e processi per la vostra azienda.
04
Accompagnamento
Vi seguiamo da vicino nelle prime settimane di lavoro quotidiano. In seguito restiamo il vostro interlocutore per gestione e sviluppo.
Contributi per la digitalizzazione: a seconda della regione e del programma, il passaggio può essere finanziabile. Parlatene con noi – non possiamo promettere nulla, ma valutiamo insieme cosa potrebbe fare al caso vostro.
Volete mantenere il vostro gestionale attuale e collegare solo il vostro shop WooCommerce? All’interfaccia gestionale →
Detto chiaramente
A che punto siamo oggi
Veriado Fachhandel è in fase pilota e viene usato ogni giorno da un rivenditore specializzato di bici. Lì il sistema nasce insieme alle persone che lo usano – in cassa, in officina e in ufficio.
Ora accogliamo altri negozi – per scelta solo pochi alla volta e sempre dopo un colloquio personale. Così resta il tempo per seguire da vicino ogni azienda.
In fase pilotaIn introduzione«In fase pilota» significa: in prova nell’esercizio pilota. «In introduzione» significa: in fase di collegamento e distribuzione. Cosa sarà disponibile all’avvio nella vostra attività lo chiariamo nel colloquio. Cassa, contabilità (SKR03/DATEV) e trasmissione delle paghe sono attualmente pensate per la Germania.
Domande frequenti
Come si diventa uno dei vostri negozi partner?
Dopo un colloquio personale. Valutiamo insieme se la vostra attività e il nostro modo di lavorare sono compatibili. Poiché seguiamo ogni negozio da vicino, per scelta ne accogliamo solo pochi alla volta.
Chi si occupa di server e aggiornamenti?
Noi. Gestione, aggiornamenti e sviluppo del sistema sono compito nostro. Voi e il vostro team lavorate nel browser e avete un interlocutore di riferimento.
Serve hardware particolare?
No. Veriado Fachhandel funziona nel browser su PC, tablet e smartphone. Per cassa e magazzino si possono collegare stampanti per scontrini, scanner e stampanti di etichette; la TSE arriva dal cloud.
Devo cambiare tutto in una volta?
No. Tutte le aree fanno parte del sistema, ma potete iniziare per esempio con officina e cassa e aggiungere altre aree poco alla volta.
Che fine fanno i miei dati attuali?
Riprendiamo articoli e giacenze dal vostro gestionale attuale. Quali altri dati abbia senso trasferire lo chiariamo nel colloquio.
Posso tenere il mio commercialista?
Sì. La contabilità si tiene in casa, il commercialista riceve i dati tramite trasmissione DATEV. Le buste paga le elabora un servizio paghe certificato.
Devo usare l’IA?
No. Gli agenti IA sono opzionali e vengono fatturati in base all’utilizzo. Agiscono solo dopo la vostra approvazione.
Quanto costa Veriado Fachhandel?
Le condizioni dipendono dalle dimensioni dell’azienda e dall’ampiezza della collaborazione. Ne parliamo in un colloquio personale.
Conosciamoci
Richiedete un colloquio
Raccontateci della vostra attività e di dove volete portarla. Vi ricontatteremo personalmente per fissare un primo colloquio – se siamo fatti per lavorare insieme, lo decidiamo poi insieme.
Grazie per la vostra richiesta
Esaminiamo con attenzione i vostri dati e vi ricontattiamo personalmente.
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