Veriado Fachhandel · Partner tecnologico per i negozi specializzati di bici e sport

Un sistema. E un team che lo gestisce con voi.

Veriado Fachhandel non è un software standard. Accompagniamo sul piano tecnologico un numero limitato di negozi specializzati selezionati: con un sistema per officina, cassa, gestionale, ordini e contabilità, con la gestione dei server, con dati di prodotto e automazione – da un unico interlocutore e sviluppato insieme ai negozi che lo usano.

  • Sistema, gestione e sviluppo da un unico interlocutore
  • I server li gestiamo noi – voi lavorate nel browser
  • Cassa secondo la KassenSichV tedesca con TSE in cloud
  • Dati di prodotto e disponibilità dei fornitori integrati
Fase pilota

Pochi negozi, seguiti da vicino.

In uso presso un negozio specializzato di biciclette. Accogliamo altri negozi dopo un colloquio personale – solo quanti possiamo seguire bene contemporaneamente.
Collaborazione

Per chi è – e come lavoriamo insieme

Veriado Fachhandel si rivolge alle aziende che vogliono crescere e cercano per questo un partner tecnologico stabile – non l’ennesimo fornitore di software.

Per chi è

  • Negozi specializzati di bici e sport gestiti dal titolare
  • Con officina, negozio e vendita online – o con il progetto di averli
  • Aziende che vogliono crescere e mettere ordine nei propri processi
  • Titolari che preferiscono sapere la tecnologia in mani affidabili piuttosto che gestirla da soli

Come lavoriamo insieme

Colloquio personale
Tutto inizia con un colloquio sulla vostra attività. Se siamo fatti per lavorare insieme, lo decidiamo poi insieme.
Pochi negozi, per scelta
Accogliamo solo pochi negozi alla volta, perché ciascuno sia seguito da vicino – dal passaggio fino al lavoro quotidiano.
Un unico interlocutore
Sistema, gestione dei server, sviluppo, dati e automazione vengono da noi. Avete un solo interlocutore invece di tanti fornitori.
Sviluppato insieme
Ciò che manca nel lavoro quotidiano lo sviluppiamo insieme ai negozi. Il sistema cresce con le aziende che lo usano.
Il principio

Un sistema invece di tante soluzioni isolate

Un cliente, una bici, un articolo – ovunque gli stessi dati. Ciò che l’officina monta, la cassa lo conosce. Ciò che si vende in negozio finisce nella proposta d’ordine. Ciò che è pagato compare in contabilità.

PCTabletSmartphoneScanner
Veriado Fachhandel Un login · un’unica base dati
OfficinaCassaGestionaleOrdiniInventarioMagazzino e spedizioniCRMFatturazioneContabilitàOrari e pagheNoleggio e leasing
Centrale Veriado Panoramica per il titolare, assistente vocale, agenti IA con approvazione
Rappresentazione semplificata: tutte le aree lavorano su un’unica base dati comune.
Funzioni

Cosa contiene

Tutte le aree fanno parte del sistema – da dove iniziare lo decidiamo insieme.

01

Officina

Dall’accettazione al ritiro in un’unica pratica.

  • Accettazione con firma e foto
  • Approvazione digitale del cliente via link – i lavori extra si confermano, senza rincorrersi al telefono
  • Pianificazione in base a capacità e qualifiche dei meccanici
  • Rilevazione tempi per commessa, prenotazione online degli appuntamenti
02 In fase pilota

Chiosco di accettazione self-service

I clienti lasciano la bici anche senza attese.

  • Accettazione su tablet in negozio
  • Assegnazione del posto bici
  • Ritiro o consegna con PIN
03

Cassa

Cassa conforme alla normativa tedesca KassenSichV con TSE in cloud – senza TSE hardware aggiuntiva.

  • Scontrino con tutti i dati obbligatori e codice QR
  • Chiusura giornaliera ed export DSFinV-K
  • Buoni regalo, acconti, bonus clienti
04

Gestionale

Articoli e giacenze come servono al commercio specializzato.

  • Articoli con varianti, numeri di serie e di telaio
  • Giacenze per filiale, ubicazioni, prenotazioni
  • Acquisto di bici usate con regime del margine
  • Etichette prezzo direttamente dall’articolo
05

Ordini intelligenti

La proposta d’ordine fa i conti, voi decidete.

  • Cataloghi fornitori via VeloConnect con prezzi d’acquisto e disponibilità
  • Fabbisogno da ordini clienti, scorte minime e merce già ordinata
  • Fornitore più conveniente, spese di spedizione e supplementi inclusi
  • Ricevimento merci e cross-docking per la merce dei clienti
06

App per l’inventario

Contare con smartphone o scanner – anche senza rete.

  • Conteggio offline, sincronizzazione successiva
  • Conteggio alla cieca senza giacenza teorica
  • Riconteggio solo in caso di differenze sospette
  • Lista d’inventario pronta
07

Magazzino e spedizioni

Spedire gli ordini online senza montagne di fogli.

  • Liste di prelievo
  • Controllo imballaggio tramite scansione
  • Etichette di spedizione e resi
08

Clienti (CRM)

Ogni cliente con tutta la sua storia.

  • Vista cliente a 360°: acquisti, bici, visite in officina
  • Cronologia dei contatti e attività
  • Segmenti – export solo con consenso
09

Fatturazione

Le fatture che oggi vengono richieste.

  • Fattura elettronica nei formati ZUGFeRD e XRechnung
  • Gestione solleciti
  • Addebito diretto e bonifico SEPA
10

Contabilità

La contabilità in casa – il commercialista riceve dati puliti.

  • Piano dei conti SKR03, registrazioni definitive conformi GoBD
  • Riconciliazione bancaria e anteprima IVA
  • Trasmissione DATEV al commercialista
11 In fase pilota

Pianificazione della liquidità

Sapere cosa succederà sul conto nelle prossime settimane.

  • Pianificazione comprensiva dei costi pubblicitari
  • Previsione delle vendite dai dati del vostro negozio online
12 In introduzione

Orari, paghe e permessi

Registrare gli orari di lavoro, trasmettere le paghe in modo pulito.

  • Rilevazione presenze per tutto il team
  • Trasmissione a un servizio paghe certificato
  • Permessi per persona – contabilità e paghe solo con l’approvazione del titolare
13 In introduzione

Noleggio e leasing bici aziendali

Noleggio bici e pratiche di leasing nello stesso sistema.

  • Noleggio con disponibilità e restituzione
  • Leasing bici aziendale come pratica a sé invece di una finta vendita
Nel dettaglio

Ordinare senza rifare i conti

La proposta d’ordine raccoglie il fabbisogno da tutti i canali, confronta i fornitori e include i costi accessori. Ogni decisione è motivata – voi controllate, modificate e ordinate.

Da dove nasce il fabbisogno

  • Ordini clienti da negozio, shop online e officina
  • Scorte minime non raggiunte
  • La merce già ordinata e ancora in arrivo viene scalata

Come calcola la proposta

Fornitore più conveniente
Prezzo d’acquisto e disponibilità dai cataloghi VeloConnect – spedizione, supplemento per piccole quantità e forfait inclusi.
Spostare
Se, contando i costi accessori, conviene un altro fornitore, la riga viene spostata.
Completare
Se manca poco alla soglia di spedizione successiva, il sistema propone articoli utili per completare l’ordine.
Raggruppare
I piccoli ordini presso lo stesso fornitore vengono riuniti, invece di pagare ogni volta i supplementi.
Proposta d’ordine Esempio
  • Pastiglie freno a disco 6× Commesse officina Fornitore B
    → prezzo migliore spedizione inclusa
  • Catena 12 velocità 2× Ordine cliente online Fornitore A
    → raggruppato con ordine aperto
  • Camera d’aria 28" 20× Scorta minima Fornitore A
    → completato fino alla spedizione gratuita
✓ Supplemento piccole quantità evitato · ogni riga motivata
Esempio illustrativo – nessun dato reale.
Dati

Più di un gestionale classico

Veriado gestisce in proprio grandi piattaforme di prodotto nel commercio di bici e sport. Portiamo questa esperienza e i nostri dati di prodotto e dei produttori nel vostro sistema – così non dovete creare e aggiornare gli articoli faticosamente da soli.

01

Anagrafiche complete

Articoli con dati puliti del produttore invece di sigle: denominazioni, descrizioni, EAN.

02

Immagini e caratteristiche

Immagini di prodotto e caratteristiche strutturate per la consulenza, le etichette e il negozio online.

03

Geometrie

Geometrie del telaio e indicazioni sulle taglie, utili nella vendita e in officina.

04

Disponibilità dei fornitori

Disponibilità e prezzi d’acquisto dei vostri fornitori via VeloConnect – direttamente negli ordini.

Quali produttori e fornitori sono già collegati per il vostro assortimento lo chiariamo nel colloquio.

Collegato alla Centrale

Il titolare mantiene la visione d’insieme – anche lontano dal computer

Veriado Fachhandel è collegato alla Centrale Veriado. Monitora i processi in background e segnala quando qualcosa richiede attenzione – dalla commessa d’officina rimasta ferma alla fattura fornitore ancora aperta.

Tutti i processi monitorati

Cassa, officina, ordini e contabilità in un unico posto – con segnalazioni invece di ricerche.

In fase pilota

Comandi con l’assistente vocale

Fare domande e avviare attività senza cliccare tra i menu – per esempio in movimento, dallo smartphone.

In fase pilota

Agenti IA con approvazione

Gli agenti preparano le decisioni e le applicano solo dopo la vostra approvazione. Opzionali, fatturati in base all’utilizzo.

Agenti possibili
AcquistiLiquiditàOfficinaPrezzi e giacenze fermeContabilitàInventario

Gli agenti IA sono opzionali. Il sistema funziona completamente anche senza di loro.

Passaggio

Come si comincia

  1. 01
    Conoscersi

    Conosciamo la vostra attività – negozio, officina, negozio online, programmi attuali – e chiariamo insieme se siamo fatti per lavorare insieme.

  2. 02
    Migrazione dei dati

    Riprendiamo articoli e giacenze dal vostro gestionale attuale e, dove possibile, li completiamo con i dati del produttore.

  3. 03
    Configurazione

    Configuriamo cassa, fornitori, permessi e processi per la vostra azienda.

  4. 04
    Accompagnamento

    Vi seguiamo da vicino nelle prime settimane di lavoro quotidiano. In seguito restiamo il vostro interlocutore per gestione e sviluppo.

Contributi per la digitalizzazione: a seconda della regione e del programma, il passaggio può essere finanziabile. Parlatene con noi – non possiamo promettere nulla, ma valutiamo insieme cosa potrebbe fare al caso vostro.

Volete mantenere il vostro gestionale attuale e collegare solo il vostro shop WooCommerce? All’interfaccia gestionale →

Detto chiaramente

A che punto siamo oggi

Veriado Fachhandel è in fase pilota e viene usato ogni giorno da un rivenditore specializzato di bici. Lì il sistema nasce insieme alle persone che lo usano – in cassa, in officina e in ufficio.

Ora accogliamo altri negozi – per scelta solo pochi alla volta e sempre dopo un colloquio personale. Così resta il tempo per seguire da vicino ogni azienda.

In fase pilota In introduzione «In fase pilota» significa: in prova nell’esercizio pilota. «In introduzione» significa: in fase di collegamento e distribuzione. Cosa sarà disponibile all’avvio nella vostra attività lo chiariamo nel colloquio. Cassa, contabilità (SKR03/DATEV) e trasmissione delle paghe sono attualmente pensate per la Germania.

Domande frequenti

Come si diventa uno dei vostri negozi partner?

Dopo un colloquio personale. Valutiamo insieme se la vostra attività e il nostro modo di lavorare sono compatibili. Poiché seguiamo ogni negozio da vicino, per scelta ne accogliamo solo pochi alla volta.

Chi si occupa di server e aggiornamenti?

Noi. Gestione, aggiornamenti e sviluppo del sistema sono compito nostro. Voi e il vostro team lavorate nel browser e avete un interlocutore di riferimento.

Serve hardware particolare?

No. Veriado Fachhandel funziona nel browser su PC, tablet e smartphone. Per cassa e magazzino si possono collegare stampanti per scontrini, scanner e stampanti di etichette; la TSE arriva dal cloud.

Devo cambiare tutto in una volta?

No. Tutte le aree fanno parte del sistema, ma potete iniziare per esempio con officina e cassa e aggiungere altre aree poco alla volta.

Che fine fanno i miei dati attuali?

Riprendiamo articoli e giacenze dal vostro gestionale attuale. Quali altri dati abbia senso trasferire lo chiariamo nel colloquio.

Posso tenere il mio commercialista?

Sì. La contabilità si tiene in casa, il commercialista riceve i dati tramite trasmissione DATEV. Le buste paga le elabora un servizio paghe certificato.

Devo usare l’IA?

No. Gli agenti IA sono opzionali e vengono fatturati in base all’utilizzo. Agiscono solo dopo la vostra approvazione.

Quanto costa Veriado Fachhandel?

Le condizioni dipendono dalle dimensioni dell’azienda e dall’ampiezza della collaborazione. Ne parliamo in un colloquio personale.

Conosciamoci

Richiedete un colloquio

Raccontateci della vostra attività e di dove volete portarla. Vi ricontatteremo personalmente per fissare un primo colloquio – se siamo fatti per lavorare insieme, lo decidiamo poi insieme.

Usiamo i vostri dati solo per gestire la vostra richiesta. Maggiori informazioni nell’ informativa sulla privacy.