WooCommerce · Leasing de vélos de fonction pour revendeurs de vélos

Leasing de vélos de fonction dans WooCommerce – sans fausses commandes

Veriado Leasing sépare proprement les demandes de leasing du checkout WooCommerce habituel : avec des dossiers dédiés, des formulaires propres à chaque prestataire, des e-mails dédiés et une gestion centralisée dans le back-office.

  • Aucune fausse commande WooCommerce
  • 13 prestataires de leasing préconfigurés
  • Parcours de leasing guidé et dédié
  • E-mails dédiés avec numéro de dossier
  • Interface avec l’ERP (gestion commerciale)
  • Prêt pour les API des prestataires
Demande de leasing au lieu d’une commande LEA-2026-000001

Dossier dédié, statut dédié, e-mails dédiés – et aucune commande à annuler par la suite.

Plugin WooCommerce · version 1.3 · en service chez fahrradshop24.com
Le problème

Le leasing comme moyen de paiement crée des commandes qui n’en sont pas

De nombreuses boutiques en ligne traitent techniquement le leasing de vélos de fonction comme un moyen de paiement ordinaire. Si un client choisit le leasing, WooCommerce crée une commande tout à fait normale – alors qu’aucun achat n’a encore eu lieu. C’est l’employeur et le prestataire de leasing qui décident ensuite si le contrat de leasing est conclu.

Si le contrat n’aboutit pas, il reste une commande à annuler. Les conséquences se font sentir dans toute l’entreprise :

Une demande de leasing n’est pas un achat. Elle ne doit pas non plus être traitée comme tel dans la boutique.

Principe de fonctionnement

Une demande de leasing dédiée au lieu d’une commande WooCommerce

Lorsqu’un client choisit le leasing de vélo de fonction, aucune commande WooCommerce n’est créée. Le plugin crée à la place un dossier autonome. La logique de commande habituelle de votre boutique reste entièrement séparée.

Jusqu’ici

Le leasing comme moyen de paiement

  • une commande WooCommerce est créée
  • stock, chiffre d’affaires et statistiques sont impactés
  • les contrats de leasing non conclus doivent être annulés
  • les informations propres au prestataire manquent souvent
Avec Veriado Leasing

Une demande de leasing autonome

  • numéro de dossier dédié, p. ex. LEA-2026-000001
  • statut et back-office dédiés
  • e-mails dédiés au client, à l’équipe et, en option, au prestataire
  • structure de données propre, séparée des commandes

Pour le client, le leasing reste accessible à l’endroit habituel – seul le résultat change : une demande au lieu d’une commande.

Avantages pour les revendeurs

Ce qui change pour votre boutique

Aucune fausse commande

Les demandes de leasing n’arrivent plus dans WooCommerce sous forme de commandes normales. Chiffre d’affaires, statistiques de commandes et processus restent propres.

Aucune annulation de leasing

Ce qui n’a pas été enregistré comme un achat n’a pas à être annulé lorsqu’un contrat de leasing n’aboutit pas.

Saisie structurée des données

Chaque prestataire de leasing a besoin d’informations différentes. Le plugin demande de manière ciblée les données requises pour chaque prestataire.

Moins de questions en retour

Les clients sont guidés étape par étape et disposent de textes d’aide pour les informations propres à chaque prestataire, comme les codes et les numéros de certificat.

Achat et demande clairement séparés

Le client voit sans ambiguïté qu’il envoie une demande de leasing sans engagement et qu’il ne passe pas commande.

Gestion centralisée

Prestataires, demandes, e-mails, protection des données et réservations au même endroit dans WordPress.

Architecture pérenne

Des connexions API directes aux prestataires de leasing peuvent être ajoutées plus tard, sans reconstruire le système de base.

Le parcours côté client

Un parcours de leasing guidé en cinq étapes

L’accès au leasing se trouve dans le panier et est clairement séparé du parcours d’achat.

Dans le panier

  • un accès dédié « Ou louer en vélo de fonction » ou « Louer ce vélo »
  • vérification automatique de l’éligibilité du panier au leasing
  • avec plusieurs vélos : choix du vélo concerné par la demande
  • une demande de leasing par vélo, les accessoires sont rattachés au vélo
  1. 01
    Vos coordonnées

    Coordonnées du client.

  2. 02
    Prestataire de leasing & employeur

    Choix du prestataire, informations sur l’employeur et champs propres au prestataire.

  3. 03
    Services & protection

    Un choix par prestataire – ou l’indication transparente que l’employeur définit les prestations.

  4. 04
    Livraison & données de leasing

    Adresse de livraison et données de leasing, frais de livraison indiqués séparément.

  5. 05
    Vérifier & envoyer

    Toutes les informations en un coup d’œil, confirmation des mentions, puis seulement l’envoi.

Une communication juridiquement claire

Le client est clairement informé : demande de leasing sans engagement, pas de commande, pas de contrat de vente, aucun prélèvement.

Confirmation avec numéro de dossier

Après l’envoi, une page de confirmation dédiée s’affiche, et le client reçoit en plus un e-mail de confirmation avec le numéro de dossier.

Frais de livraison séparés

Les frais de livraison sont indiqués séparément et ne sont pas inclus dans le montant du leasing.

N° de TVA pour le leasing

Un numéro de TVA intracommunautaire pour le leasing peut être saisi séparément. Le champ est neutre fiscalement et ne modifie pas la logique fiscale de WooCommerce.

Rien ne se perd

Les étapes intermédiaires sont enregistrées. Si la session expire, le panier reste intact.

Les noms des étapes sont les libellés que vos clients voient dans la boutique.

Prestataires de leasing

13 prestataires de leasing de vélos de fonction préconfigurés

Chaque prestataire peut être activé ou désactivé individuellement. Vos clients ne voient que les prestataires avec lesquels vous travaillez.

Pour chaque prestataire, uniquement les informations dont il a réellement besoin – par exemple :

  • JobRad : code d’offre
  • Eurorad : code de commande immédiate
  • KazenMaier : numéro de certificat

Des textes d’aide explicatifs accompagnent les champs. Les services et protections sont eux aussi paramétrés par prestataire – tels que chaque prestataire les gère.

Back-office revendeur

Un espace dédié aux demandes de leasing

Dans WordPress, les demandes de leasing disposent de leur propre entrée de menu « Leasing-Anfragen » – séparée des commandes WooCommerce.

Vue d’ensemble

Toutes les demandes de leasing et leur état actuel.

Prestataires

Activer, désactiver et configurer les prestataires de leasing.

Checkout

Réglages de l’accès au leasing et du parcours.

E-mail

Destinataires et modèles pour tous les e-mails de leasing.

Protection des données

Durées de conservation et intégration aux outils de confidentialité de WordPress.

Réservations

Réservation de stock facultative pour les vélos demandés.

API

Préparation des futures interfaces avec les prestataires.

Système

Mode test et vue d’ensemble technique.

Des statuts dédiés pour le dossier de leasing

  • Nouvelle demande de leasing
  • Données incomplètes
  • Vérification requise
  • Vérification employeur
  • Vérification prestataire
  • Question au client
  • Accord obtenu
  • Accord refusé
  • Annulée
  • Prête pour la suite du traitement
  • Clôturée
E-mails & processus

Les bons messages aux bons interlocuteurs

Notification interne

Votre équipe est immédiatement informée de chaque nouvelle demande de leasing.

Confirmation au client

Avec le numéro de dossier et la mention systématique qu’il s’agit d’une demande de leasing et non d’une commande.

En option au prestataire de leasing

Une adresse e-mail de réception dédiée peut être enregistrée pour chaque prestataire.

Textes personnalisés

Les textes des e-mails se personnalisent à l’aide de variables comme le numéro de dossier, le prestataire et le prénom.

Mode test

En mode test, tous les e-mails partent exclusivement vers une adresse de test enregistrée – sans communication réelle avec les clients ou les prestataires.

Réservation de stock

En option, le vélo demandé est réservé pendant la durée de la demande. La fonction est configurable et peut rester désactivée.

ERP & interfaces

Connexion à l’ERP (gestion commerciale)

Chaque nouvelle demande de leasing déclenche un hook WordPress. Celui-ci permet de transmettre le dossier à un ERP ou à un système de gestion commerciale externe. Une intégration de référence existe avec Tridata.

L’effort de connexion dépend de votre système – tous les ERP ne se connectent pas sans adaptation. Nous l’examinons volontiers avec vous.

API des prestataires : le plugin est prêt pour des connexions API directes aux prestataires de leasing, et un module de connexion directe à JobRad est prévu dans la structure. Actuellement, les demandes de leasing ne sont pas transmises automatiquement par API à JobRad ou à d’autres prestataires – la transmission se fait en interne ou par e-mail.

Caractéristiques techniques

  • Plugin WooCommerce, version 1.3
  • checkout WooCommerce classique
  • aucun thème spécifique requis, utilise les hooks WooCommerce standard
  • aucune donnée propre à une boutique codée en dur dans le plugin
  • leasing pour les livraisons en Allemagne
  • désactivable sans modifier les données existantes ni les commandes passées

Le checkout WooCommerce en blocs n’a pas encore été testé de manière exhaustive. Les clients dont l’adresse de livraison est hors d’Allemagne reçoivent un avertissement et peuvent acheter le vélo normalement.

Sécurité & protection des données

Données personnelles stockées de manière chiffrée

Chiffrement

Les données personnelles du parcours de leasing sont stockées de manière chiffrée (AES-256-GCM).

Accès & suppression

Les demandes de leasing sont reliées aux fonctions « Exporter les données » et « Effacer les données » de WordPress ; les demandes d’effacement anonymisent le dossier.

Durées de conservation

Les délais de nettoyage automatique sont paramétrables. Par défaut, rien n’est supprimé automatiquement – vous fixez vous-même les délais.

Les données restent dans la boutique

Les demandes de leasing sont stockées dans votre installation WordPress. Seul ce que vous configurez par e-mail ou par interface est transmis.

Installation de référence

Développé en conditions réelles chez fahrradshop24.com

Le plugin est né chez fahrradshop24.com, où il est en ligne depuis le 30 septembre 2026. Le point de départ était précisément le problème décrit : l’ancien parcours de leasing passait par un moyen de paiement et générait des commandes WooCommerce normales.

Voir fahrradshop24.com ↗

Questions fréquentes

Une demande de leasing crée-t-elle une commande WooCommerce ?

Non. Le plugin crée une demande de leasing autonome avec son propre numéro de dossier, son propre statut et ses propres e-mails. Les commandes WooCommerce ne sont pas concernées.

Quels prestataires de leasing sont pris en charge ?

13 prestataires sont préconfigurés : JobRad, BusinessBike, Bikeleasing-Service, Lease a Bike, KazenMaier, Eurorad, Eleasa, Deutsche Dienstrad, mein-dienstrad.de, Company Bike, Radelnde Mitarbeiter, linexo et Beovelo.

Puis-je désactiver certains prestataires ?

Oui. Chaque prestataire peut être activé ou désactivé individuellement. Vos clients ne voient que les prestataires actifs.

Le plugin fonctionne-t-il avec mon thème WooCommerce ?

Le plugin ne nécessite aucun thème spécifique et utilise exclusivement les hooks WooCommerce standard. Il est conçu pour le checkout WooCommerce classique. Nous vérifions volontiers votre boutique avec vous avant la mise en place.

Les demandes de leasing sont-elles transmises directement à JobRad ou à d’autres prestataires ?

Pas automatiquement par API pour le moment. La transmission se fait en interne ou par e-mail ; une adresse de réception dédiée peut être enregistrée pour chaque prestataire. Le plugin est prêt pour des connexions API directes, et un module JobRad est prévu dans la structure.

L’ERP peut-il être connecté ?

Oui, via un hook déclenché à chaque nouvelle demande de leasing. Une intégration de référence existe avec Tridata. Pour les autres systèmes, l’effort dépend du système concerné.

Les vélos peuvent-ils être réservés pendant la demande de leasing ?

Oui, en option. La réservation de stock est configurable et peut aussi rester désactivée.

Que deviennent les commandes de leasing existantes ?

Elles restent intactes. Le plugin ne modifie aucune commande passée et peut être désactivé sans changer le contenu existant de la base de données.

Le plugin fonctionne-t-il aussi pour les clients hors d’Allemagne ?

Le parcours de leasing est prévu pour les livraisons en Allemagne. Les clients avec une adresse de livraison à l’étranger reçoivent un avertissement et peuvent utiliser le parcours d’achat normal.

Le plugin prend-il en charge le checkout WooCommerce en blocs ?

Le plugin est actuellement conçu pour le checkout WooCommerce classique. Le checkout WooCommerce en blocs n’a pas encore été testé de manière exhaustive.

Le plugin calcule-t-il les mensualités de leasing ?

Non. La mensualité découle du contrat entre l’employeur, le salarié et le prestataire de leasing. Le plugin recueille la demande de manière structurée.

Demande

Séparer proprement le leasing de l’achat.

Demandez le plugin leasing pour votre boutique WooCommerce. Nous vous recontactons personnellement, faisons le point sur votre processus de leasing et vérifions les prestataires et interfaces dont vous avez besoin.

Nous utilisons vos données exclusivement pour traiter votre demande. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.

Remarque : Veriado Leasing enregistre et gère techniquement les demandes de leasing. Les contrats de leasing, conditions et accords relèvent de l’employeur et du prestataire de leasing. Veriado ne fournit aucun conseil juridique ni fiscal. Les noms de prestataires cités servent uniquement à décrire la compatibilité ; ils n’impliquent aucun partenariat avec ces prestataires.