Veriado Fachhandel · Technologiepartner voor de fiets- en sportspeciaalzaak

Eén systeem. En een team dat het samen met u beheert.

Veriado Fachhandel is geen standaardsoftware. Wij begeleiden een beperkt aantal geselecteerde speciaalzaken op technologisch vlak: met één systeem voor werkplaats, kassa, voorraadbeheer, inkoop en boekhouding, met het beheer van de servers, met productdata en automatisering – alles uit één hand en doorontwikkeld samen met de ondernemers die ermee werken.

  • Systeem, beheer en doorontwikkeling uit één hand
  • Wij beheren de servers – u werkt in de browser
  • Kassa volgens de Duitse KassenSichV met cloud-TSE
  • Productdata en leveranciersbeschikbaarheid ingebouwd
Pilotfase

Weinig speciaalzaken, nauw begeleid.

In gebruik bij een fietsspeciaalzaak. Andere bedrijven nemen we op na een persoonlijk gesprek – alleen zoveel als we tegelijk goed kunnen begeleiden.
Samenwerking

Voor wie dit is – en hoe we samenwerken

Veriado Fachhandel is bedoeld voor bedrijven die zich verder willen ontwikkelen en daarvoor een vaste technologiepartner zoeken – geen zoveelste softwareleverancier.

Voor wie dit is

  • Fiets- en sportspeciaalzaken die door de eigenaar worden geleid
  • Met werkplaats, winkel en online verkoop – of plannen daarvoor
  • Bedrijven die willen groeien en daarvoor hun processen op orde willen brengen
  • Eigenaren die hun techniek liever in betrouwbare handen weten dan die zelf te beheren

Hoe we samenwerken

Persoonlijk gesprek
Het begint met een gesprek over uw bedrijf. Of we bij elkaar passen, beslissen we daarna samen.
Bewust weinig speciaalzaken
We nemen slechts enkele speciaalzaken tegelijk op, zodat iedereen nauw wordt begeleid – van de overstap tot de dagelijkse praktijk.
Alles uit één hand
Systeem, serverbeheer, doorontwikkeling, data en automatisering komen van ons. U hebt één aanspreekpunt in plaats van veel leveranciers.
Samen doorontwikkeld
Wat in de dagelijkse praktijk ontbreekt, ontwikkelen we samen met de ondernemers verder. Het systeem groeit mee met de bedrijven die ermee werken.
Het principe

Eén systeem in plaats van losse eilandjes

Eén klant, één fiets, één artikel – overal dezelfde data. Wat de werkplaats monteert, kent de kassa. Wat in de winkel verkocht wordt, komt in het bestelvoorstel. Wat betaald is, staat in de boekhouding.

PcTabletSmartphoneScanner
Veriado Fachhandel Eén login · één databestand
WerkplaatsKassaVoorraadbeheerInkoopInventarisatieMagazijn & verzendingCRMFacturatieBoekhoudingUren & loonVerhuur & leasing
Veriado-centrale Overzicht voor de eigenaar, spraakassistent, AI-agents met goedkeuring
Vereenvoudigde weergave: alle onderdelen werken met één gezamenlijk databestand.
Functies

Wat er allemaal in zit

Alle onderdelen horen bij het systeem – waarmee u begint, bepalen we samen.

01

Werkplaats

Van intake tot ophalen in één werkorder.

  • Intake met handtekening en foto’s
  • Digitale klantgoedkeuring via link – meerwerk wordt bevestigd, niet nagebeld
  • Planning op basis van capaciteit en kwalificatie van de monteurs
  • Tijdregistratie per order, online afspraken maken
02 In pilot

Zelfservice-intakekiosk

Klanten leveren hun fiets in zonder wachttijd.

  • Intake op de tablet in de winkel
  • Stallingsplek wordt toegewezen
  • Ophalen of overdracht met pincode
03

Kassa

Kassa volgens de Duitse KassenSichV met cloud-TSE – zonder extra hardware-TSE.

  • Bon met alle verplichte gegevens en QR-code
  • Dagafsluiting en DSFinV-K-export
  • Cadeaubonnen, aanbetalingen, klantbonus
04

Voorraadbeheer

Artikelen en voorraad zoals de vakhandel ze nodig heeft.

  • Artikelen met varianten, serie- en framenummers
  • Voorraad per filiaal, locaties, reserveringen
  • Inkoop van gebruikte fietsen met margeregeling
  • Prijsetiketten direct vanuit het artikel
05

Slim inkopen

Het bestelvoorstel rekent, u beslist.

  • Leverancierscatalogi via VeloConnect met inkoopprijzen en beschikbaarheid
  • Behoefte uit klantorders, minimumvoorraden en al bestelde goederen
  • Goedkoopste leverancier inclusief verzendkosten en toeslagen
  • Goederenontvangst en cross-docking voor klantgoederen
06

Inventarisatie-app

Tellen met smartphone of scanner – ook zonder netwerk.

  • Offline tellen, later synchroniseren
  • Blind tellen zonder streefvoorraad
  • Hertellen alleen bij opvallende verschillen
  • Kant-en-klare inventarislijst
07

Magazijn & verzending

Onlinebestellingen versturen zonder papierwerk.

  • Picklijsten
  • Verpakkingscontrole per scan
  • Verzendlabels en retouren
08

Klanten (CRM)

Elke klant met zijn volledige geschiedenis.

  • 360°-klantbeeld: aankopen, fietsen, werkplaatsbezoeken
  • Contacthistorie en taken
  • Segmenten – export alleen met toestemming
09

Facturatie

Facturen zoals ze nu gevraagd worden.

  • E-factuur in ZUGFeRD- en XRechnung-formaat
  • Aanmaningen
  • SEPA-incasso en -overboeking
10

Boekhouding

De boekhouding in huis – de belastingadviseur krijgt nette data.

  • SKR03, GoBD-conform vastleggen
  • Bankafstemming en btw-preview
  • DATEV-overdracht aan de belastingadviseur
11 In pilot

Liquiditeitsplanning

Weten wat er de komende weken op de rekening gebeurt.

  • Planning inclusief advertentiekosten
  • Omzetprognose op basis van de data van uw webshop
12 Wordt ingevoerd

Uren, loon en rechten

Werktijden registreren, loongegevens netjes doorgeven.

  • Tijdregistratie voor het hele team
  • Overdracht aan een gecertificeerde salarisdienst
  • Rechten per persoon – boekhouding en loon alleen met goedkeuring van de eigenaar
13 Wordt ingevoerd

Verhuur & fietsleasing

Fietsverhuur en leasedossiers in hetzelfde systeem.

  • Verhuur met beschikbaarheid en retour
  • Fietsleasing als eigen dossier in plaats van schijnverkoop
In detail

Bestellen zonder narekenen

Het bestelvoorstel verzamelt de behoefte uit alle kanalen, vergelijkt de leveranciers en rekent de bijkomende kosten mee. Elke beslissing is onderbouwd – u controleert, past aan en bestelt.

Waar de behoefte vandaan komt

  • Klantorders uit winkel, webshop en werkplaats
  • Onderschreden minimumvoorraden
  • Al bestelde, nog openstaande goederen worden afgetrokken

Hoe het voorstel rekent

Goedkoopste leverancier
Inkoopprijs en beschikbaarheid uit de VeloConnect-catalogi – inclusief verzending, toeslag voor kleine hoeveelheden en vaste kosten.
Verplaatsen
Is een andere leverancier voordeliger als de bijkomende kosten meetellen, dan wordt de regel verplaatst.
Aanvullen
Scheelt er weinig tot de volgende verzendstaffel, dan stelt het systeem zinvolle artikelen voor om aan te vullen.
Bundelen
Kleine bestellingen bij dezelfde leverancier worden samengevoegd, in plaats van telkens toeslagen te betalen.
Bestelvoorstel Voorbeeld
  • Remblokken schijfrem 6× Werkplaatsorders Leverancier B
    → laagste prijs incl. verzending
  • Ketting 12-speed 2× Klantorder online Leverancier A
    → gebundeld met openstaande bestelling
  • Binnenband 28" 20× Minimumvoorraad Leverancier A
    → aangevuld tot gratis verzending
✓ Toeslag kleine hoeveelheid vermeden · elke regel onderbouwd
Getekend voorbeeld – geen echte gegevens.
Data

Meer dan klassiek voorraadbeheer

Veriado beheert zelf grote productplatforms in de fiets- en sporthandel. Die ervaring en onze product- en fabrikantdata brengen we in uw systeem in – zodat u artikelen niet moeizaam zelf hoeft aan te maken en bij te houden.

01

Volledige stamgegevens

Artikelen met nette fabrikantgegevens in plaats van afkortingen: benamingen, beschrijvingen, EAN.

02

Afbeeldingen en kenmerken

Productfoto’s en gestructureerde kenmerken voor advies, etiketten en webshop.

03

Geometrieën

Framegeometrieën en maatgegevens die helpen bij het verkoopgesprek en in de werkplaats.

04

Beschikbaarheid bij leveranciers

Beschikbaarheid en inkoopprijzen van uw leveranciers via VeloConnect – direct in de inkoop.

Welke fabrikanten en leveranciers voor uw assortiment al zijn aangesloten, bespreken we in het gesprek.

Verbonden met de centrale

De eigenaar houdt het overzicht – ook zonder achter de computer te zitten

Veriado Fachhandel is verbonden met de Veriado-centrale. Die bewaakt de processen op de achtergrond en meldt wanneer iets aandacht nodig heeft – van een blijven liggende werkorder tot een openstaande leveranciersfactuur.

Alle processen bewaakt

Kassa, werkplaats, bestellingen en boekhouding op één plek – met meldingen in plaats van zoeken.

In pilot

Sturen met de spraakassistent

Vragen stellen en taken starten zonder door menu’s te klikken – bijvoorbeeld onderweg vanaf de smartphone.

In pilot

AI-agents met goedkeuring

Agents bereiden beslissingen voor en voeren ze pas uit na uw goedkeuring. Optioneel, afgerekend op basis van gebruik.

Mogelijke agents
InkoopLiquiditeitWerkplaatsPrijzen & winkeldochtersBoekhoudingInventarisatie

De AI-agents zijn optioneel. Het systeem werkt ook zonder hen volledig.

Overstap

Hoe de start verloopt

  1. 01
    Kennismaking

    We leren uw bedrijf kennen – winkel, werkplaats, webshop, huidige programma’s – en bekijken samen of we bij elkaar passen.

  2. 02
    Gegevensoverdracht

    Artikelen en voorraden nemen we over uit uw huidige voorraadbeheer en vullen we waar mogelijk aan met fabrikantdata.

  3. 03
    Inrichting

    We richten kassa, leveranciers, rechten en processen in voor uw bedrijf.

  4. 04
    Begeleiding

    De eerste weken begeleiden we u nauw in de dagelijkse praktijk. Daarna blijven we uw aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling.

Subsidie voor digitalisering: afhankelijk van regio en programma kan een overstap in aanmerking komen voor subsidie. Neem contact met ons op – we kunnen niets toezeggen, maar bekijken samen met u wat in aanmerking komt.

Wilt u uw huidige ERP behouden en alleen uw WooCommerce-shop koppelen? Naar de ERP-koppeling →

Eerlijk gezegd

Waar we nu staan

Veriado Fachhandel is in de pilotfase en draait in de dagelijkse praktijk van een fietsvakhandelaar. Daar ontstaat het systeem samen met de mensen die ermee werken – aan de kassa, in de werkplaats en op kantoor.

We nemen nu meer speciaalzaken op – bewust slechts enkele tegelijk en telkens na een persoonlijk gesprek. Zo blijft er tijd om elk bedrijf nauw te begeleiden.

In pilot Wordt ingevoerd ‘In pilot’ betekent: wordt in de pilot getest. ‘Wordt ingevoerd’ betekent: wordt op dit moment gekoppeld en uitgerold. Wat bij de start in uw bedrijf beschikbaar is, bespreken we in het gesprek. Kassa, boekhouding (SKR03/DATEV) en loonoverdracht zijn momenteel ingericht op Duitsland.

Veelgestelde vragen

Hoe word ik als speciaalzaak opgenomen?

Na een persoonlijk gesprek. We bekijken samen of uw bedrijf en onze werkwijze bij elkaar passen. Omdat we elke speciaalzaak nauw begeleiden, nemen we er bewust maar enkele tegelijk op.

Wie zorgt voor servers en updates?

Wij. Beheer, updates en doorontwikkeling van het systeem liggen bij ons. U en uw team werken in de browser en hebben een vast aanspreekpunt.

Heb ik speciale hardware nodig?

Nee. Veriado Fachhandel werkt in de browser op pc, tablet en smartphone. Voor kassa en magazijn kunt u bonprinters, scanners en labelprinters aansluiten; de TSE komt uit de cloud.

Moet ik alles in één keer omzetten?

Nee. Alle onderdelen horen bij het systeem, maar u kunt bijvoorbeeld met werkplaats en kassa beginnen en andere onderdelen stap voor stap toevoegen.

Wat gebeurt er met mijn huidige data?

Artikelen en voorraad nemen we over uit uw huidige voorraadbeheer. Welke andere gegevens zinvol zijn om over te nemen, bespreken we in het gesprek.

Kan ik mijn belastingadviseur houden?

Ja. De boekhouding gebeurt in huis, uw belastingadviseur ontvangt de data via DATEV-overdracht. De loonadministratie verzorgt een gecertificeerde salarisdienst.

Moet ik de AI gebruiken?

Nee. De AI-agents zijn optioneel en worden afgerekend op basis van gebruik. Ze handelen alleen na uw goedkeuring.

Wat kost Veriado Fachhandel?

De voorwaarden hangen af van de grootte van uw bedrijf en de omvang van de samenwerking. We bespreken ze in een persoonlijk gesprek.

Kennismaken

Gesprek aanvragen

Vertel ons over uw bedrijf en waar u naartoe wilt. We nemen persoonlijk contact met u op om een eerste gesprek te plannen – of we bij elkaar passen, beslissen we daarna samen.

We gebruiken uw gegevens alleen om uw aanvraag te behandelen. Meer in onze privacyverklaring.