Veriado Fachhandel · Technologiepartner für den Fahrrad- und Sportfachhandel

Ein System. Und ein Team, das es mit dir betreibt.

Veriado Fachhandel ist kein Software-Paket von der Stange. Wir begleiten eine begrenzte Zahl ausgewählter Fachhändler technologisch: mit einem System für Werkstatt, Kasse, Warenwirtschaft, Bestellwesen und Buchhaltung, mit dem Betrieb der Server, mit Produktdaten und Automatisierung – aus einer Hand und weiterentwickelt gemeinsam mit den Händlern, die damit arbeiten.

  • System, Betrieb und Weiterentwicklung aus einer Hand
  • Wir betreiben die Server – du arbeitest im Browser
  • Kasse nach KassenSichV mit Cloud-TSE
  • Produktdaten und Lieferantenverfügbarkeit im System
Pilotphase

Wenige Fachhändler, eng begleitet.

Im Einsatz bei einem Fahrradfachhändler. Weitere Betriebe nehmen wir nach einem persönlichen Gespräch auf – nur so viele, wie wir gleichzeitig gut begleiten können.
Zusammenarbeit

Für wen das ist – und wie wir zusammenarbeiten

Veriado Fachhandel richtet sich an Betriebe, die ihr Geschäft weiterentwickeln wollen und dafür einen festen Technologiepartner suchen – keinen weiteren Softwareanbieter.

Für wen das ist

  • Inhabergeführte Fahrrad- und Sportfachhändler
  • Mit Werkstatt, Laden und Onlinegeschäft – oder dem Plan dazu
  • Betriebe, die wachsen wollen und ihre Abläufe dafür ordnen möchten
  • Inhaber, die Technik lieber in verlässlichen Händen wissen, als sie selbst zu betreuen

Wie wir zusammenarbeiten

Persönliches Gespräch
Am Anfang steht ein Gespräch über deinen Betrieb. Ob wir zusammenpassen, entscheiden wir danach gemeinsam.
Bewusst wenige Händler
Wir nehmen nur wenige Fachhändler gleichzeitig auf, damit jeder eng begleitet wird – vom Umstieg bis in den Alltag.
Alles aus einer Hand
System, Betrieb der Server, Weiterentwicklung, Daten und Automatisierung kommen von uns. Du hast einen Ansprechpartner statt vieler Anbieter.
Gemeinsam weiterentwickelt
Was im Alltag fehlt, entwickeln wir mit den Händlern weiter. Das System wächst mit den Betrieben, die damit arbeiten.
Das Prinzip

Ein System statt vieler Insellösungen

Ein Kunde, ein Rad, ein Artikel – überall dieselben Daten. Was die Werkstatt verbaut, kennt die Kasse. Was im Laden verkauft wird, landet im Bestellvorschlag. Was bezahlt ist, steht in der Buchhaltung.

PCTabletHandyScanner
Veriado Fachhandel Ein Login · ein Datenbestand
WerkstattKasseWarenwirtschaftBestellwesenInventurLager & VersandCRMFakturaBuchhaltungZeiten & LohnVerleih & Leasing
Veriado-Zentrale Überblick für den Inhaber, Sprachassistent, KI-Agenten mit Freigabe
Vereinfachte Darstellung: alle Bereiche arbeiten auf einem gemeinsamen Datenbestand.
Funktionen

Was alles drin ist

Alle Bereiche gehören zum System – womit du anfängst, legen wir gemeinsam fest.

01

Werkstatt

Vom Annahmegespräch bis zur Abholung in einem Vorgang.

  • Annahme mit Unterschrift und Fotos
  • Digitale Kundenfreigabe per Link – Mehrarbeit wird bestätigt, nicht vertelefoniert
  • Planung nach Kapazität und Qualifikation der Mechaniker
  • Zeiterfassung je Auftrag, Online-Terminbuchung
02 Im Pilot

Selbstannahme-Kiosk

Kunden geben ihr Rad auch ohne Wartezeit ab.

  • Annahme am Tablet im Laden
  • Stellplatz wird zugewiesen
  • Abholung oder Übergabe mit PIN
03

Kasse

Kasse nach KassenSichV mit Cloud-TSE – ohne zusätzliche Hardware-TSE.

  • Bon mit allen Pflichtangaben und QR-Code
  • Tagesabschluss und DSFinV-K-Export
  • Gutscheine, Anzahlungen, Kundenbonus
04

Warenwirtschaft

Artikel und Bestände so, wie der Fachhandel sie braucht.

  • Artikel mit Varianten, Serien- und Rahmennummern
  • Bestände je Filiale, Lagerplätze, Reservierungen
  • Ankauf von Gebrauchträdern mit Differenzbesteuerung
  • Preisetiketten direkt aus dem Artikel
05

Intelligentes Bestellwesen

Der Bestellvorschlag rechnet, du entscheidest.

  • Lieferantenkataloge per VeloConnect mit Einkaufspreisen und Verfügbarkeit
  • Bedarf aus Kundenaufträgen, Meldebeständen und bereits Bestelltem
  • Günstigster Lieferant inklusive Versandkosten und Zuschlägen
  • Wareneingang und Cross-Docking für Kundenware
06

Inventur-App

Zählen mit Handy oder Scanner – auch ohne Netz.

  • Offline zählen, später abgleichen
  • Blindzählung ohne Sollbestand
  • Nachzählung nur bei auffälligen Differenzen
  • Fertige Inventurliste
07

Lager & Versand

Online-Bestellungen ohne Zettelwirtschaft verschicken.

  • Picklisten
  • Packkontrolle per Scan
  • Versandetiketten und Retouren
08

Kunden (CRM)

Jeder Kunde mit seiner ganzen Geschichte.

  • Kunden-360-Ansicht: Käufe, Räder, Werkstattbesuche
  • Kontakthistorie und Aufgaben
  • Segmente – Export nur mit Einwilligung
09

Faktura

Rechnungen, die heute verlangt werden.

  • E-Rechnung im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
  • Mahnwesen
  • SEPA-Lastschrift und -Überweisung
10

Buchhaltung

Die Buchhaltung im Haus – der Steuerberater bekommt saubere Daten.

  • SKR03, GoBD-konforme Festschreibung
  • Bankabgleich und Umsatzsteuer-Vorschau
  • DATEV-Übergabe an den Steuerberater
11 Im Pilot

Liquiditätsplanung

Wissen, was in den nächsten Wochen auf dem Konto passiert.

  • Planung inklusive Werbekosten
  • Umsatzprognose aus den Daten deines Onlineshops
12 In Einführung

Zeiten, Lohn und Rechte

Arbeitszeiten erfassen, Lohn sauber übergeben.

  • Zeiterfassung für das ganze Team
  • Übergabe an einen zertifizierten Lohndienst
  • Rechte je Person – Buchhaltung und Lohn nur mit Freigabe des Inhabers
13 In Einführung

Verleih & Dienstrad-Leasing

Mietradverleih und Leasingvorgänge im selben System.

  • Verleih mit Verfügbarkeit und Rückgabe
  • Dienstrad-Leasing als eigener Vorgang statt Schein-Verkauf
Im Detail

Bestellen, ohne nachzurechnen

Der Bestellvorschlag sammelt den Bedarf aus allen Kanälen, vergleicht die Lieferanten und rechnet die Nebenkosten mit ein. Jede Entscheidung ist begründet – du prüfst, passt an und bestellst.

Woher der Bedarf kommt

  • Kundenaufträge aus Laden, Onlineshop und Werkstatt
  • Unterschrittene Meldebestände
  • Bereits bestellte, noch offene Ware wird abgezogen

Wie der Vorschlag rechnet

Günstigster Lieferant
Einkaufspreis und Verfügbarkeit aus den VeloConnect-Katalogen – inklusive Versand, Mindermengenzuschlag und Pauschalen.
Umlegen
Lohnt sich ein anderer Lieferant, wenn die Nebenkosten mitgerechnet werden, wird die Position umgelegt.
Auffüllen
Fehlt wenig bis zur nächsten Versandstufe, schlägt das System sinnvolle Artikel zum Auffüllen vor.
Bündeln
Kleine Bestellungen beim selben Lieferanten werden zusammengefasst, statt jedes Mal Zuschläge zu zahlen.
Bestellvorschlag Beispiel
  • Bremsbeläge Scheibenbremse 6× Werkstattaufträge Lieferant B
    → günstigster Preis inkl. Versand
  • Kette 12-fach 2× Kundenauftrag online Lieferant A
    → gebündelt mit offener Bestellung
  • Schlauch 28" 20× Meldebestand Lieferant A
    → aufgefüllt bis zur Versandfrei-Grenze
✓ Mindermengenzuschlag vermieden · jede Position begründet
Gezeichnetes Beispiel – keine echten Daten.
Daten

Mehr als eine klassische Warenwirtschaft

Veriado betreibt selbst große Produktplattformen im Fahrrad- und Sporthandel. Diese Erfahrung und unsere Produkt- und Herstellerdaten bringen wir in dein System ein – damit du Artikel nicht mühsam selbst anlegen und pflegen musst.

01

Vollständige Stammdaten

Artikel mit sauberen Herstellerangaben statt Kürzeln: Bezeichnungen, Beschreibungen, EAN.

02

Bilder und Merkmale

Produktbilder und strukturierte Merkmale für Beratung, Etiketten und Onlineshop.

03

Geometrien

Rahmengeometrien und Größenangaben, die im Verkaufsgespräch und in der Werkstatt helfen.

04

Lieferantenverfügbarkeit

Verfügbarkeit und Einkaufspreise deiner Lieferanten über VeloConnect – direkt im Bestellwesen.

Welche Hersteller und Lieferanten für dein Sortiment bereits angebunden sind, klären wir im Gespräch.

Verbunden mit der Zentrale

Der Inhaber behält den Überblick – auch ohne am Rechner zu sitzen

Veriado Fachhandel ist mit der Veriado-Zentrale verbunden. Sie überwacht die Abläufe im Hintergrund und meldet, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht – vom liegengebliebenen Werkstattauftrag bis zur offenen Lieferantenrechnung.

Alle Prozesse überwacht

Kasse, Werkstatt, Bestellungen und Buchhaltung an einer Stelle – mit Hinweisen statt Suchen.

Im Pilot

Steuern per Sprachassistent

Fragen stellen und Aufgaben anstoßen, ohne sich durch Menüs zu klicken – zum Beispiel unterwegs vom Handy.

Im Pilot

KI-Agenten mit Freigabe

Agenten bereiten Entscheidungen vor und setzen sie erst nach deiner Freigabe um. Optional, abgerechnet nach Nutzung.

Mögliche Agenten
EinkaufLiquiditätWerkstattPreise & LadenhüterBuchhaltungInventur

Die KI-Agenten sind optional. Das System funktioniert vollständig auch ohne sie.

Umstieg

Wie der Einstieg abläuft

  1. 01
    Kennenlernen

    Wir lernen deinen Betrieb kennen – Laden, Werkstatt, Onlineshop, heutige Programme – und klären gemeinsam, ob wir zusammenpassen.

  2. 02
    Datenübernahme

    Artikel und Bestände übernehmen wir aus deiner bisherigen Warenwirtschaft und ergänzen sie, wo möglich, um Herstellerdaten.

  3. 03
    Einrichtung

    Kasse, Lieferanten, Rechte und Abläufe richten wir für deinen Betrieb ein.

  4. 04
    Begleitung

    Die ersten Wochen begleiten wir dich eng im Alltag. Danach bleiben wir dein Ansprechpartner für Betrieb und Weiterentwicklung.

Digitalisierungsförderung: Je nach Bundesland und Programm kann ein Umstieg förderfähig sein. Sprich uns an – wir können dazu keine Zusage machen, schauen aber gemeinsam mit dir, was in Frage kommt.

Du möchtest deine bisherige Warenwirtschaft behalten und nur deinen WooCommerce-Shop anbinden? Zur Warenwirtschafts-Schnittstelle →

Offen gesagt

Wo wir heute stehen

Veriado Fachhandel ist in der Pilotphase und läuft im Alltag eines Fahrradfachhändlers. Dort entsteht das System gemeinsam mit den Menschen, die damit arbeiten – an der Kasse, in der Werkstatt und im Büro.

Wir nehmen jetzt weitere Fachhändler auf – bewusst nur wenige gleichzeitig und jeweils nach einem persönlichen Gespräch. So bleibt Zeit, jeden Betrieb eng zu begleiten.

Im Pilot In Einführung „Im Pilot“ heißt: wird im Pilotbetrieb erprobt. „In Einführung“ heißt: wird gerade angebunden und ausgerollt. Was zum Start in deinem Betrieb bereitsteht, klären wir im Gespräch.

Häufige Fragen

Wie werde ich als Händler aufgenommen?

Nach einem persönlichen Gespräch. Wir schauen gemeinsam, ob dein Betrieb und unsere Arbeitsweise zusammenpassen. Weil wir jeden Händler eng begleiten, nehmen wir bewusst nur wenige gleichzeitig auf.

Wer kümmert sich um Server und Updates?

Wir. Betrieb, Updates und Weiterentwicklung des Systems liegen bei uns. Du und dein Team arbeitet im Browser und habt einen festen Ansprechpartner.

Brauche ich dafür besondere Hardware?

Nein. Veriado Fachhandel läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Für Kasse und Lager können Bondrucker, Scanner und Etikettendrucker angeschlossen werden; die TSE kommt aus der Cloud.

Muss ich alles auf einmal umstellen?

Nein. Alle Bereiche gehören zum System, aber du kannst zum Beispiel mit Werkstatt und Kasse beginnen und weitere Bereiche nach und nach dazunehmen.

Was passiert mit meinen bisherigen Daten?

Artikel und Bestände übernehmen wir aus deiner bisherigen Warenwirtschaft. Welche weiteren Daten sinnvoll übernommen werden, klären wir im Gespräch.

Bleibt mein Steuerberater?

Ja. Die Buchhaltung läuft im Haus, dein Steuerberater erhält die Daten per DATEV-Übergabe. Die Lohnabrechnung übernimmt ein zertifizierter Lohndienst.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Die KI-Agenten sind optional und werden nach Nutzung abgerechnet. Sie handeln nur nach deiner Freigabe.

Was kostet Veriado Fachhandel?

Die Konditionen hängen von Betriebsgröße und Umfang der Zusammenarbeit ab. Wir besprechen sie im persönlichen Gespräch.

Kennenlernen

Gespräch anfragen

Erzähl uns von deinem Betrieb und davon, wo du hinwillst. Wir melden uns persönlich und vereinbaren ein erstes Gespräch – ob wir zusammenpassen, entscheiden wir danach gemeinsam.

Wir verwenden deine Angaben nur zur Bearbeitung deiner Anfrage. Mehr in der Datenschutzerklärung.