WooCommerce · Dienstrad-Leasing für Fahrradhändler

Dienstrad-Leasing in WooCommerce – ohne Schein-Bestellungen

Veriado Leasing trennt Leasinganfragen sauber vom normalen WooCommerce-Checkout: mit eigenen Vorgängen, anbieterspezifischen Formularen, eigenen E-Mails und zentraler Verwaltung im Backend.

  • Keine WooCommerce-Scheinbestellungen
  • 13 Leasinganbieter vorkonfiguriert
  • Eigener, geführter Leasingprozess
  • Eigene E-Mails mit Vorgangsnummer
  • Schnittstelle zur Warenwirtschaft
  • Vorbereitet für Anbieter-APIs
Leasinganfrage statt Bestellung LEA-2026-000001

Eigener Vorgang, eigener Status, eigene E-Mails – und keine Bestellung, die später storniert werden muss.

WooCommerce-Plugin · Version 1.3 · im Einsatz bei fahrradshop24.com
Das Problem

Leasing als Zahlungsart erzeugt Bestellungen, die keine sind

Viele Shops bilden Dienstrad-Leasing technisch wie eine normale Zahlungsart ab. Wählt ein Kunde Leasing, legt WooCommerce eine ganz normale Bestellung an – obwohl noch gar kein Kauf stattgefunden hat. Ob der Leasingvertrag zustande kommt, entscheiden erst Arbeitgeber und Leasinganbieter.

Kommt der Vertrag nicht zustande, bleibt eine Bestellung zurück, die storniert werden muss. Die Folgen ziehen sich durch den ganzen Betrieb:

Eine Leasinganfrage ist kein Kauf. Sie sollte im Shop auch nicht wie einer behandelt werden.

Funktionsprinzip

Eine eigene Leasinganfrage statt einer WooCommerce-Bestellung

Wählt ein Kunde Dienstrad-Leasing, entsteht keine WooCommerce-Bestellung. Das Plugin legt stattdessen einen eigenständigen Vorgang an. Die normale Bestelllogik Ihres Shops bleibt davon vollständig getrennt.

Bisher

Leasing als Zahlungsart

  • WooCommerce-Bestellung wird angelegt
  • Bestand, Umsatz und Statistik werden berührt
  • nicht zustande gekommene Leasingverträge müssen storniert werden
  • anbieterspezifische Angaben fehlen oft
Mit Veriado Leasing

Eigenständige Leasinganfrage

  • eigene Vorgangsnummer, z. B. LEA-2026-000001
  • eigener Status und eigenes Backend
  • eigene E-Mails an Kunde, Team und optional Anbieter
  • eigene Datenstruktur, getrennt von den Bestellungen

Leasing bleibt für den Kunden an der gewohnten Stelle erreichbar – nur das Ergebnis ist ein anderes: eine Anfrage statt einer Bestellung.

Vorteile für Händler

Was sich für Ihren Shop ändert

Keine Schein-Bestellungen

Leasinganfragen landen nicht mehr als normale Bestellungen in WooCommerce. Umsatz, Bestellstatistiken und Abläufe bleiben sauber.

Keine Leasing-Stornos

Was nicht als Kauf gebucht wurde, muss auch nicht storniert werden, wenn ein Leasingvertrag nicht zustande kommt.

Strukturierte Datenaufnahme

Jeder Leasinganbieter braucht andere Angaben. Das Plugin fragt je Anbieter gezielt die benötigten Daten ab.

Weniger Rückfragen

Kunden werden Schritt für Schritt geführt und erhalten Hilfetexte zu anbieterspezifischen Angaben wie Codes und Zertifikatsnummern.

Klare Trennung von Kauf und Anfrage

Der Kunde sieht eindeutig, dass er eine unverbindliche Leasinganfrage stellt und keine Bestellung auslöst.

Zentrale Verwaltung

Anbieter, Anfragen, E-Mails, Datenschutz und Reservierungen an einer Stelle in WordPress.

Zukunftssichere Architektur

Direkte API-Anbindungen an Leasinganbieter lassen sich später ergänzen, ohne das Grundsystem neu aufzubauen.

Ablauf aus Kundensicht

Ein geführter Leasingprozess in fünf Schritten

Der Leasing-Einstieg sitzt im Warenkorb und ist klar vom Kaufweg getrennt.

Im Warenkorb

  • eigener Einstieg „Oder als Dienstrad leasen“ bzw. „Dieses Fahrrad leasen“
  • automatische Prüfung, ob der Warenkorb grundsätzlich leasingfähig ist
  • bei mehreren Fahrrädern: Auswahl, für welches Rad angefragt wird
  • pro Fahrrad eine eigene Leasinganfrage, Zubehör wird dem Rad zugeordnet
  1. 01
    Deine Daten

    Kontaktdaten des Kunden.

  2. 02
    Leasinganbieter & Arbeitgeber

    Auswahl des Anbieters, Angaben zum Arbeitgeber und anbieterspezifische Felder.

  3. 03
    Service & Schutz

    Je Anbieter eine Auswahl – oder der transparente Hinweis, dass der Arbeitgeber die Leistungen festlegt.

  4. 04
    Versand & Leasingdaten

    Lieferadresse und Leasingdaten, Versandkosten separat ausgewiesen.

  5. 05
    Prüfen & Absenden

    Alle Angaben auf einen Blick, Bestätigung der Hinweise, erst dann wird gesendet.

Rechtlich klare Kommunikation

Der Kunde wird deutlich darauf hingewiesen: unverbindliche Leasinganfrage, keine Bestellung, kein Kaufvertrag, keine Abbuchung.

Bestätigung mit Vorgangsnummer

Nach dem Absenden erscheint eine eigene Bestätigungsseite, zusätzlich erhält der Kunde eine Bestätigungsmail mit Vorgangsnummer.

Versandkosten getrennt

Versandkosten werden separat ausgewiesen und nicht in den Leasingbetrag eingerechnet.

Leasing-USt-ID

Eine USt-ID für das Leasing kann separat erfasst werden. Das Feld ist steuerneutral und verändert die WooCommerce-Steuerlogik nicht.

Nichts geht verloren

Zwischenstände werden gespeichert. Läuft die Sitzung ab, bleibt der Warenkorb unverändert erhalten.

Die Schrittnamen sind die Beschriftungen, die Ihre Kunden im Shop sehen.

Leasinganbieter

13 Dienstrad-Leasinganbieter vorkonfiguriert

Jeder Anbieter lässt sich einzeln aktivieren oder deaktivieren. Ihre Kunden sehen nur die Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Je Anbieter nur die Angaben, die er wirklich braucht – zum Beispiel:

  • JobRad: Angebotscode
  • Eurorad: Sofortauftragscode
  • KazenMaier: Zertifikatsnummer

Zu den Feldern werden erklärende Hilfetexte angezeigt. Auch die Service- und Schutzleistungen sind je Anbieter hinterlegt – so, wie sie der jeweilige Anbieter handhabt.

Händler-Backend

Ein eigener Bereich für Leasinganfragen

Leasinganfragen haben in WordPress einen eigenen Menüpunkt „Leasing-Anfragen“ – getrennt von den WooCommerce-Bestellungen.

Übersicht

Alle Leasinganfragen und ihr aktueller Stand.

Anbieter

Leasinganbieter aktivieren, deaktivieren und konfigurieren.

Checkout

Einstellungen für den Leasing-Einstieg und den Ablauf.

E-Mail

Empfänger und Vorlagen für alle Leasing-E-Mails.

Datenschutz

Aufbewahrungsfristen und Anbindung an die WordPress-Datenschutzwerkzeuge.

Reservierungen

Optionale Bestandsreservierung für angefragte Fahrräder.

API

Vorbereitung künftiger Anbieter-Schnittstellen.

System

Testmodus und technische Übersicht.

Eigene Status für den Leasingvorgang

  • Neue Leasinganfrage
  • Daten unvollständig
  • Prüfung erforderlich
  • Arbeitgeberprüfung
  • Leasinganbieterprüfung
  • Rückfrage an Kunde
  • Freigabe erhalten
  • Freigabe abgelehnt
  • Storniert
  • Bereit zur weiteren Abwicklung
  • Abgeschlossen
E-Mails & Prozess

Die richtigen Nachrichten an die richtigen Stellen

Interne Benachrichtigung

Ihr Team erfährt sofort von jeder neuen Leasinganfrage.

Bestätigung an den Kunden

Mit Vorgangsnummer und dem festen Hinweis, dass es sich um eine Leasinganfrage und keine Bestellung handelt.

Optional an den Leasinganbieter

Je Anbieter kann eine eigene Intake-E-Mail-Adresse hinterlegt werden.

Eigene Texte

Mailtexte lassen sich über Platzhalter wie Vorgangsnummer, Anbieter und Vorname individualisieren.

Testmodus

Im Testmodus gehen sämtliche E-Mails ausschließlich an eine hinterlegte Testadresse – ohne echte Kunden- oder Anbieterkommunikation.

Bestandsreservierung

Optional wird das angefragte Fahrrad für die Dauer der Anfrage reserviert. Die Funktion ist konfigurierbar und kann ausgeschaltet bleiben.

Warenwirtschaft & Schnittstellen

Anbindung an Warenwirtschaft und ERP

Jede neue Leasinganfrage löst einen WordPress-Hook aus. Darüber lässt sich der Vorgang an ein externes Warenwirtschafts- oder ERP-System übergeben. Eine Referenzintegration besteht mit Tridata.

Wie aufwendig die Anbindung ist, hängt von Ihrem System ab – nicht jede Warenwirtschaft ist ohne Anpassung angebunden. Wir prüfen das gerne mit Ihnen.

Anbieter-APIs: Das Plugin ist für direkte API-Anbindungen an Leasinganbieter vorbereitet, ein Modul für eine JobRad-Direktanbindung ist strukturell angelegt. Aktuell werden Leasinganfragen nicht automatisch per API an JobRad oder andere Anbieter übertragen – die Weitergabe erfolgt intern bzw. per E-Mail.

Technische Eckdaten

  • WooCommerce-Plugin, Version 1.3
  • klassischer WooCommerce-Checkout
  • kein bestimmtes Theme erforderlich, nutzt Standard-WooCommerce-Hooks
  • keine shopspezifischen Daten fest im Plugin
  • Leasing für Lieferungen innerhalb Deutschlands
  • deaktivierbar ohne Umbau bestehender Daten oder früherer Bestellungen

Der WooCommerce-Blocks-Checkout wurde noch nicht abschließend getestet. Kunden mit Lieferadresse außerhalb Deutschlands erhalten einen Hinweis und können das Fahrrad normal kaufen.

Sicherheit & Datenschutz

Personenbezogene Daten verschlüsselt gespeichert

Verschlüsselung

Personenbezogene Angaben im Leasingprozess werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM).

Auskunft & Löschung

Leasinganfragen sind an „Daten exportieren“ und „Daten löschen“ von WordPress angebunden, Löschanfragen anonymisieren den Vorgang.

Aufbewahrungsfristen

Fristen für die automatische Bereinigung sind einstellbar. Standardmäßig wird nichts automatisch gelöscht – Sie legen die Fristen selbst fest.

Daten bleiben im Shop

Leasinganfragen werden in Ihrer WordPress-Installation gespeichert. Weitergegeben wird nur, was Sie per E-Mail oder Schnittstelle einrichten.

Referenzinstallation

Entwickelt im Praxiseinsatz bei fahrradshop24.com

Das Plugin ist bei fahrradshop24.com entstanden und dort seit dem 30. September 2026 live. Ausgangspunkt war genau das beschriebene Problem: Der bisherige Leasingprozess lief über eine Zahlungsart und erzeugte normale WooCommerce-Bestellungen.

fahrradshop24.com ansehen ↗

Häufige Fragen

Entsteht bei einer Leasinganfrage eine WooCommerce-Bestellung?

Nein. Das Plugin legt eine eigenständige Leasinganfrage mit eigener Vorgangsnummer, eigenem Status und eigenen E-Mails an. Die WooCommerce-Bestellungen bleiben davon unberührt.

Welche Leasinganbieter werden unterstützt?

Vorkonfiguriert sind 13 Anbieter: JobRad, BusinessBike, Bikeleasing-Service, Lease a Bike, KazenMaier, Eurorad, Eleasa, Deutsche Dienstrad, mein-dienstrad.de, Company Bike, Radelnde Mitarbeiter, linexo und Beovelo.

Kann ich einzelne Leasinganbieter deaktivieren?

Ja. Jeder Anbieter lässt sich einzeln aktivieren oder deaktivieren. Ihre Kunden sehen nur die aktiven Anbieter.

Funktioniert das Plugin mit meinem WooCommerce-Theme?

Das Plugin benötigt kein bestimmtes Theme und nutzt ausschließlich Standard-WooCommerce-Hooks. Vorgesehen ist der klassische WooCommerce-Checkout. Wir prüfen Ihren Shop vor dem Einsatz gerne mit Ihnen.

Werden Leasinganfragen direkt an JobRad oder andere Anbieter übertragen?

Aktuell nicht automatisch per API. Die Weitergabe erfolgt intern bzw. per E-Mail, je Anbieter kann eine eigene Intake-Adresse hinterlegt werden. Das Plugin ist für direkte API-Anbindungen vorbereitet, ein JobRad-Modul ist strukturell angelegt.

Kann die Warenwirtschaft angebunden werden?

Ja, über einen Hook, der bei jeder neuen Leasinganfrage ausgelöst wird. Eine Referenzintegration besteht mit Tridata. Für andere Systeme hängt der Aufwand vom jeweiligen System ab.

Können Fahrräder während der Leasinganfrage reserviert werden?

Ja, optional. Die Bestandsreservierung ist konfigurierbar und kann auch ausgeschaltet bleiben.

Was passiert mit bestehenden Leasing-Bestellungen?

Sie bleiben unangetastet. Das Plugin baut keine historischen Bestellungen um und lässt sich deaktivieren, ohne bestehende Datenbankinhalte zu verändern.

Funktioniert das Plugin auch für Kunden außerhalb Deutschlands?

Der Leasingprozess ist für Lieferungen innerhalb Deutschlands vorgesehen. Kunden mit ausländischer Lieferadresse erhalten einen Hinweis und können den normalen Kaufprozess nutzen.

Unterstützt das Plugin den WooCommerce Blocks Checkout?

Aktuell ist der klassische WooCommerce-Checkout vorgesehen. Der WooCommerce-Blocks-Checkout wurde noch nicht abschließend getestet.

Berechnet das Plugin Leasingraten?

Nein. Die Leasingrate ergibt sich aus dem Vertrag zwischen Arbeitgeber, Mitarbeiter und Leasinganbieter. Das Plugin nimmt die Anfrage strukturiert auf.

Anfrage

Dienstrad-Leasing sauber vom Kauf trennen.

Fragen Sie das Leasing-Plugin für Ihren WooCommerce-Shop an. Wir melden uns persönlich, besprechen Ihren Leasingprozess und prüfen, welche Anbieter und Schnittstellen Sie brauchen.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Hinweis: Veriado Leasing nimmt Leasinganfragen technisch auf und verwaltet sie. Leasingverträge, Konditionen und Freigaben liegen bei Arbeitgeber und Leasinganbieter. Veriado erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Genannte Anbieternamen dienen nur der Beschreibung der Kompatibilität; eine Partnerschaft mit den Anbietern ist damit nicht verbunden.