Veriado
WooCommerce · Leasefiets van de zaak voor fietsenwinkels

Fietslease via de werkgever in WooCommerce – zonder schijnbestellingen

Veriado Leasing scheidt leaseaanvragen netjes van de gewone WooCommerce-checkout: met eigen dossiers, formulieren per aanbieder, eigen e-mails en centraal beheer in de backend.

Lease-plugin aanvragen Zo werkt het
  • Geen WooCommerce-schijnbestellingen
  • 13 leasemaatschappijen voorgeconfigureerd
  • Eigen, begeleid leaseproces
  • Eigen e-mails met dossiernummer
  • Koppeling met het voorraadsysteem
  • Voorbereid op API's van aanbieders
Leaseaanvraag in plaats van bestelling LEA-2026-000001

Eigen dossier, eigen status, eigen e-mails – en geen bestelling die later geannuleerd moet worden.

WooCommerce-plugin · versie 1.3 · in gebruik bij fahrradshop24.com
Het probleem

Lease als betaalmethode levert bestellingen op die geen bestellingen zijn

Veel shops verwerken fietslease via de werkgever technisch als een gewone betaalmethode. Kiest een klant voor lease, dan maakt WooCommerce een normale bestelling aan – terwijl er nog helemaal geen aankoop is gedaan. Of het leasecontract er komt, beslissen pas de werkgever en de leasemaatschappij.

Komt het contract er niet, dan blijft er een bestelling achter die geannuleerd moet worden. De gevolgen merkt u in het hele bedrijf:

Een leaseaanvraag is geen aankoop. In de shop hoort hij ook niet zo behandeld te worden.

Werkingsprincipe

Een eigen leaseaanvraag in plaats van een WooCommerce-bestelling

Kiest een klant voor een leasefiets van de zaak, dan ontstaat er geen WooCommerce-bestelling. De plugin maakt in plaats daarvan een zelfstandig dossier aan. De gewone bestellogica van uw shop blijft daar volledig van gescheiden.

Tot nu toe

Lease als betaalmethode

  • er wordt een WooCommerce-bestelling aangemaakt
  • voorraad, omzet en statistieken worden geraakt
  • leasecontracten die niet doorgaan, moeten worden geannuleerd
  • gegevens die de aanbieder nodig heeft, ontbreken vaak
Met Veriado Leasing

Zelfstandige leaseaanvraag

  • eigen dossiernummer, bijv. LEA-2026-000001
  • eigen status en eigen backend
  • eigen e-mails aan klant, team en optioneel de aanbieder
  • eigen datastructuur, gescheiden van de bestellingen

Lease blijft voor de klant op de vertrouwde plek bereikbaar – alleen het resultaat is anders: een aanvraag in plaats van een bestelling.

Voordelen voor winkeliers

Wat er voor uw shop verandert

Geen schijnbestellingen

Leaseaanvragen komen niet langer als gewone bestellingen in WooCommerce terecht. Omzet, bestelstatistieken en processen blijven zuiver.

Geen lease-annuleringen

Wat niet als aankoop is geboekt, hoeft ook niet geannuleerd te worden als een leasecontract niet doorgaat.

Gestructureerde gegevensinvoer

Elke leasemaatschappij heeft andere gegevens nodig. De plugin vraagt per aanbieder gericht de benodigde gegevens op.

Minder vragen achteraf

Klanten worden stap voor stap begeleid en krijgen helpteksten bij aanbiederspecifieke gegevens zoals codes en certificaatnummers.

Duidelijk onderscheid tussen aankoop en aanvraag

De klant ziet duidelijk dat hij een vrijblijvende leaseaanvraag doet en geen bestelling plaatst.

Centraal beheer

Aanbieders, aanvragen, e-mails, privacy en reserveringen op één plek in WordPress.

Toekomstbestendige architectuur

Directe API-koppelingen met leasemaatschappijen kunnen later worden toegevoegd, zonder het basissysteem opnieuw op te bouwen.

Verloop voor de klant

Een begeleid leaseproces in vijf stappen

De ingang voor lease zit in de winkelwagen en is duidelijk gescheiden van de koopflow.

In de winkelwagen

  • eigen ingang „Of lease als fiets van de zaak” of „Deze fiets leasen”
  • automatische controle of de winkelwagen in principe leasebaar is
  • bij meerdere fietsen: keuze voor welke fiets de aanvraag geldt
  • per fiets een eigen leaseaanvraag, accessoires worden aan de fiets gekoppeld
  1. 01
    Jouw gegevens

    Contactgegevens van de klant.

  2. 02
    Leasemaatschappij & werkgever

    Keuze van de aanbieder, gegevens over de werkgever en velden per aanbieder.

  3. 03
    Service & bescherming

    Per aanbieder een keuze – of de transparante melding dat de werkgever de diensten vastlegt.

  4. 04
    Verzending & leasegegevens

    Afleveradres en leasegegevens, verzendkosten apart vermeld.

  5. 05
    Controleren & versturen

    Alle gegevens in één overzicht, bevestiging van de mededelingen, pas dan wordt verstuurd.

Juridisch heldere communicatie

De klant wordt er duidelijk op gewezen: vrijblijvende leaseaanvraag, geen bestelling, geen koopovereenkomst, geen afschrijving.

Bevestiging met dossiernummer

Na het versturen verschijnt een eigen bevestigingspagina; daarnaast ontvangt de klant een bevestigingsmail met dossiernummer.

Verzendkosten apart

Verzendkosten worden apart vermeld en niet in het leasebedrag meegerekend.

Btw-nummer voor lease

Een btw-identificatienummer voor de lease kan apart worden vastgelegd. Het veld is fiscaal neutraal en verandert de belastinglogica van WooCommerce niet.

Er gaat niets verloren

Tussenstanden worden opgeslagen. Verloopt de sessie, dan blijft de winkelwagen ongewijzigd behouden.

De stapnamen zijn de opschriften die uw klanten in de shop zien.

Leasemaatschappijen

13 aanbieders van fietslease via de werkgever voorgeconfigureerd

Elke aanbieder kan afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld. Uw klanten zien alleen de aanbieders waarmee u samenwerkt.

Per aanbieder alleen de gegevens die hij echt nodig heeft – bijvoorbeeld:

  • JobRad: offertecode
  • Eurorad: directe-opdrachtcode
  • KazenMaier: certificaatnummer

Bij de velden worden toelichtende helpteksten getoond. Ook de service- en beschermingspakketten zijn per aanbieder vastgelegd – zoals de betreffende aanbieder ze hanteert.

Backend voor de winkelier

Een eigen omgeving voor leaseaanvragen

Leaseaanvragen hebben in WordPress een eigen menu-item „Leasing-Anfragen” – gescheiden van de WooCommerce-bestellingen.

Overzicht

Alle leaseaanvragen en hun actuele stand.

Aanbieders

Leasemaatschappijen in- en uitschakelen en configureren.

Checkout

Instellingen voor de ingang en het verloop van het leaseproces.

E-mail

Ontvangers en sjablonen voor alle lease-e-mails.

Privacy

Bewaartermijnen en koppeling met de privacytools van WordPress.

Reserveringen

Optionele voorraadreservering voor aangevraagde fietsen.

API

Voorbereiding op toekomstige koppelingen met aanbieders.

Systeem

Testmodus en technisch overzicht.

Eigen statussen voor het leasedossier

  • Nieuwe leaseaanvraag
  • Gegevens onvolledig
  • Controle vereist
  • Controle door werkgever
  • Controle door leasemaatschappij
  • Vraag aan klant
  • Goedkeuring ontvangen
  • Goedkeuring geweigerd
  • Geannuleerd
  • Klaar voor verdere afhandeling
  • Afgerond
E-mails & proces

De juiste berichten naar de juiste plek

Interne melding

Uw team hoort direct van elke nieuwe leaseaanvraag.

Bevestiging aan de klant

Met dossiernummer en de vaste vermelding dat het om een leaseaanvraag gaat en niet om een bestelling.

Optioneel naar de leasemaatschappij

Per aanbieder kan een eigen intake-e-mailadres worden ingesteld.

Eigen teksten

Mailteksten zijn te personaliseren met placeholders zoals dossiernummer, aanbieder en voornaam.

Testmodus

In de testmodus gaan alle e-mails uitsluitend naar een ingesteld testadres – zonder echte communicatie met klanten of aanbieders.

Voorraadreservering

Optioneel wordt de aangevraagde fiets gereserveerd zolang de aanvraag loopt. De functie is configureerbaar en kan uitgeschakeld blijven.

Voorraadsysteem & koppelingen

Koppeling met voorraadsysteem en ERP

Elke nieuwe leaseaanvraag activeert een WordPress-hook. Daarmee kan het dossier worden doorgegeven aan een extern voorraad- of ERP-systeem. Er bestaat een referentie-integratie met Tridata.

Hoeveel werk de koppeling is, hangt af van uw systeem – niet elk voorraadsysteem is zonder aanpassing te koppelen. Dat bekijken we graag samen met u.

API's van aanbieders: de plugin is voorbereid op directe API-koppelingen met leasemaatschappijen; een module voor een directe JobRad-koppeling is structureel aangelegd. Op dit moment worden leaseaanvragen niet automatisch via API naar JobRad of andere aanbieders doorgestuurd – het doorgeven gebeurt intern of per e-mail.

Technische kenmerken

  • WooCommerce-plugin, versie 1.3
  • klassieke WooCommerce-checkout
  • geen specifiek thema nodig, gebruikt standaard WooCommerce-hooks
  • geen shopspecifieke gegevens vast in de plugin
  • lease voor leveringen binnen Duitsland
  • uit te schakelen zonder aanpassing van bestaande gegevens of eerdere bestellingen

De WooCommerce-blocks-checkout is nog niet definitief getest. Klanten met een afleveradres buiten Duitsland krijgen een melding en kunnen de fiets gewoon kopen.

Beveiliging & privacy

Persoonsgegevens versleuteld opgeslagen

Versleuteling

Persoonsgegevens in het leaseproces worden versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM).

Inzage & verwijdering

Leaseaanvragen zijn gekoppeld aan „Persoonsgegevens exporteren” en „Persoonsgegevens wissen” van WordPress; verwijderverzoeken anonimiseren het dossier.

Bewaartermijnen

Termijnen voor automatisch opschonen zijn instelbaar. Standaard wordt er niets automatisch verwijderd – u legt de termijnen zelf vast.

Gegevens blijven in de shop

Leaseaanvragen worden in uw WordPress-installatie opgeslagen. Alleen wat u per e-mail of koppeling inricht, wordt doorgegeven.

Referentie-installatie

Ontwikkeld in de praktijk bij fahrradshop24.com

De plugin is ontstaan bij fahrradshop24.com en daar sinds 30 september 2026 live. Het uitgangspunt was precies het beschreven probleem: het bestaande leaseproces liep via een betaalmethode en leverde gewone WooCommerce-bestellingen op.

fahrradshop24.com bekijken ↗

Veelgestelde vragen

Ontstaat er bij een leaseaanvraag een WooCommerce-bestelling?

Nee. De plugin maakt een zelfstandige leaseaanvraag aan met een eigen dossiernummer, eigen status en eigen e-mails. De WooCommerce-bestellingen blijven daarbuiten.

Welke leasemaatschappijen worden ondersteund?

Er zijn 13 aanbieders voorgeconfigureerd: JobRad, BusinessBike, Bikeleasing-Service, Lease a Bike, KazenMaier, Eurorad, Eleasa, Deutsche Dienstrad, mein-dienstrad.de, Company Bike, Radelnde Mitarbeiter, linexo en Beovelo.

Kan ik afzonderlijke leasemaatschappijen uitschakelen?

Ja. Elke aanbieder kan afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld. Uw klanten zien alleen de actieve aanbieders.

Werkt de plugin met mijn WooCommerce-thema?

De plugin heeft geen specifiek thema nodig en gebruikt uitsluitend standaard WooCommerce-hooks. Bedoeld is de klassieke WooCommerce-checkout. We controleren uw shop graag samen met u voordat u hem in gebruik neemt.

Worden leaseaanvragen direct naar JobRad of andere aanbieders doorgestuurd?

Op dit moment niet automatisch via API. Het doorgeven gebeurt intern of per e-mail; per aanbieder kan een eigen intake-adres worden ingesteld. De plugin is voorbereid op directe API-koppelingen, een JobRad-module is structureel aangelegd.

Kan het voorraadsysteem worden gekoppeld?

Ja, via een hook die bij elke nieuwe leaseaanvraag wordt geactiveerd. Er bestaat een referentie-integratie met Tridata. Voor andere systemen hangt het werk af van het betreffende systeem.

Kunnen fietsen tijdens de leaseaanvraag worden gereserveerd?

Ja, optioneel. De voorraadreservering is configureerbaar en kan ook uitgeschakeld blijven.

Wat gebeurt er met bestaande lease-bestellingen?

Die blijven onaangeroerd. De plugin bouwt geen historische bestellingen om en kan worden uitgeschakeld zonder bestaande database-inhoud te wijzigen.

Werkt de plugin ook voor klanten buiten Duitsland?

Het leaseproces is bedoeld voor leveringen binnen Duitsland. Klanten met een buitenlands afleveradres krijgen een melding en kunnen het gewone koopproces gebruiken.

Ondersteunt de plugin de WooCommerce Blocks Checkout?

Op dit moment is de klassieke WooCommerce-checkout het uitgangspunt. De WooCommerce-blocks-checkout is nog niet definitief getest.

Berekent de plugin leasetermijnen?

Nee. Het leasebedrag volgt uit het contract tussen werkgever, werknemer en leasemaatschappij. De plugin legt de aanvraag gestructureerd vast.

Past hierbij

Aanvraag

Fietslease netjes scheiden van de aankoop.

Vraag de lease-plugin aan voor uw WooCommerce-shop. We nemen persoonlijk contact op, bespreken uw leaseproces en bekijken welke aanbieders en koppelingen u nodig hebt.

We gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het afhandelen van uw aanvraag. Meer daarover in de privacyverklaring.

Let op: Veriado Leasing legt leaseaanvragen technisch vast en beheert ze. Leasecontracten, voorwaarden en goedkeuringen liggen bij werkgever en leasemaatschappij. Veriado geeft geen juridisch of fiscaal advies. Genoemde namen van aanbieders dienen alleen om de compatibiliteit te beschrijven; er is daarmee geen partnerschap met de aanbieders verbonden.