Leasing como método de pago
- se crea un pedido de WooCommerce
- afecta al stock, a las ventas y a las estadísticas
- los contratos que no salen adelante hay que cancelarlos
- a menudo faltan datos específicos del proveedor
WooCommerce · Leasing de bicicletas para empleados
Leasing de bicicletas en WooCommerce, sin pedidos ficticios
Veriado Leasing separa las solicitudes de leasing del checkout normal de WooCommerce: con expedientes propios, formularios específicos por proveedor, emails propios y una gestión central en el backend.
- Sin pedidos ficticios en WooCommerce
- 13 proveedores de leasing preconfigurados
- Proceso de leasing propio y guiado
- Emails propios con número de expediente
- Interfaz con el ERP
- Preparado para APIs de proveedores
Solicitud de leasing, no pedido LEA-2026-000001 Plugin de WooCommerce · versión 1.3 · en uso en fahrradshop24.com
El leasing como método de pago crea pedidos que no lo son
En Alemania, el leasing de bicicletas para empleados (Dienstrad) se gestiona a través de proveedores como JobRad o BusinessBike. Muchas tiendas lo implementan técnicamente como un método de pago normal. Cuando un cliente elige leasing, WooCommerce crea un pedido normal, aunque todavía no se ha producido ninguna compra. Si el contrato de leasing se firma o no, lo deciden después el empleador y el proveedor de leasing.
Si el contrato no sale adelante, queda un pedido que hay que cancelar. Las consecuencias afectan a todo el negocio:
- pedidos ficticios en la tienda
- cancelaciones posteriores
- ventas y estadísticas distorsionadas
- movimientos de stock innecesarios
- trabajo extra en contabilidad y ERP
- comunicación poco clara: ¿compra o solicitud?
- faltan datos que necesita el proveedor de leasing
Una solicitud de leasing propia en lugar de un pedido de WooCommerce
Cuando un cliente elige leasing, no se crea ningún pedido de WooCommerce. El plugin crea un expediente independiente. La lógica de pedidos normal de vuestra tienda queda completamente separada.
Solicitud de leasing independiente
- número de expediente propio, p. ej. LEA-2026-000001
- estado y backend propios
- emails propios al cliente, al equipo y, opcionalmente, al proveedor
- estructura de datos propia, separada de los pedidos
El cliente sigue encontrando el leasing donde lo espera; solo cambia el resultado: una solicitud en lugar de un pedido.
Qué cambia en vuestra tienda
Sin pedidos ficticios
Las solicitudes de leasing ya no aparecen como pedidos normales en WooCommerce. Ventas, estadísticas y procesos quedan limpios.
Sin cancelaciones por leasing
Lo que no se ha registrado como compra no hay que cancelarlo si el contrato de leasing no sale adelante.
Captura de datos estructurada
Cada proveedor de leasing necesita datos distintos. El plugin pide exactamente los que requiere cada uno.
Menos consultas
El cliente avanza paso a paso y recibe textos de ayuda para los datos específicos de cada proveedor, como códigos y números de certificado.
Compra y solicitud separadas
El cliente ve claramente que envía una solicitud de leasing sin compromiso y que no realiza ningún pedido.
Gestión central
Proveedores, solicitudes, emails, privacidad y reservas en un solo lugar de WordPress.
Arquitectura preparada para el futuro
Las conexiones API directas con proveedores de leasing se pueden añadir más adelante sin rehacer el sistema base.
El proceso visto por el cliente
Un proceso de leasing guiado en cinco pasos
La entrada al leasing está en el carrito y claramente separada del camino de compra.
En el carrito
- entrada propia: «O hacer leasing como bicicleta de empresa» / «Hacer leasing de esta bicicleta»
- comprobación automática de si el carrito admite leasing
- con varias bicicletas: el cliente elige para cuál solicita
- una solicitud por bicicleta; los accesorios se asignan a la bicicleta
- 01 Tus datos
Datos de contacto del cliente.
- 02 Proveedor de leasing y empleador
Elección del proveedor, datos del empleador y campos específicos del proveedor.
- 03 Servicio y protección
Una selección por proveedor, o el aviso transparente de que el empleador define los servicios.
- 04 Envío y datos de leasing
Dirección de entrega y datos del leasing; gastos de envío indicados por separado.
- 05 Revisar y enviar
Todos los datos de un vistazo, confirmación de los avisos y solo entonces se envía.
Comunicación clara
Se informa claramente al cliente: solicitud de leasing sin compromiso, sin pedido, sin contrato de compra, sin cargo.
Confirmación con número de expediente
Tras el envío aparece una página de confirmación propia y el cliente recibe un email de confirmación con el número de expediente.
Envío por separado
Los gastos de envío se indican por separado y no se incluyen en el importe del leasing.
NIF-IVA para el leasing
Se puede registrar por separado un NIF-IVA para el leasing. El campo es neutro a efectos fiscales y no modifica la lógica de impuestos de WooCommerce.
No se pierde nada
El progreso se guarda. Si la sesión caduca, el carrito se mantiene tal cual.
En la tienda, el cliente ve los pasos en alemán.
13 proveedores alemanes de leasing de bicicletas preconfigurados
Cada proveedor se puede activar o desactivar por separado. Vuestros clientes solo ven los proveedores con los que trabajáis.
- JobRad
- BusinessBike
- Bikeleasing-Service
- Lease a Bike
- KazenMaier
- Eurorad
- Eleasa
- Deutsche Dienstrad
- mein-dienstrad.de
- Company Bike
- Radelnde Mitarbeiter
- linexo
- Beovelo
Por proveedor, solo los datos que realmente necesita, por ejemplo:
- JobRad: código de oferta
- Eurorad: código de pedido inmediato
- KazenMaier: número de certificado
Cada campo va acompañado de un texto de ayuda. Las opciones de servicio y protección también están definidas por proveedor, tal como las gestiona cada uno.
Un área propia para las solicitudes de leasing
Las solicitudes de leasing tienen su propio menú en WordPress («Leasing-Anfragen»), separado de los pedidos de WooCommerce.
Resumen
Todas las solicitudes de leasing y su estado actual.
Proveedores
Activar, desactivar y configurar proveedores de leasing.
Checkout
Ajustes de la entrada al leasing y del proceso.
Destinatarios y plantillas de todos los emails de leasing.
Privacidad
Plazos de conservación e integración con las herramientas de privacidad de WordPress.
Reservas
Reserva de stock opcional para las bicicletas solicitadas.
API
Preparación de futuras interfaces con proveedores.
Sistema
Modo de prueba y vista técnica.
Estados propios para el proceso de leasing
- Nueva solicitud de leasing
- Datos incompletos
- Revisión necesaria
- Revisión del empleador
- Revisión del proveedor de leasing
- Consulta al cliente
- Aprobación recibida
- Aprobación denegada
- Cancelada
- Lista para su tramitación
- Completada
Los mensajes correctos a las personas correctas
Aviso interno
Vuestro equipo se entera al instante de cada nueva solicitud de leasing.
Confirmación al cliente
Con número de expediente y el aviso fijo de que se trata de una solicitud de leasing y no de un pedido.
Opcionalmente al proveedor
Para cada proveedor se puede guardar una dirección de email de recepción propia.
Textos propios
Los textos de los emails se personalizan con marcadores como número de expediente, proveedor y nombre.
Modo de prueba
En modo de prueba, todos los emails van exclusivamente a una dirección de prueba, sin comunicación real con clientes ni proveedores.
Reserva de stock
Opcionalmente, la bicicleta solicitada se reserva mientras la solicitud está abierta. La función es configurable y puede quedarse desactivada.
Conexión con el sistema de gestión y el ERP
Cada nueva solicitud de leasing dispara un hook de WordPress. A través de él, el expediente se puede transferir a un sistema de gestión o ERP externo. Existe una integración de referencia con Tridata.
El esfuerzo de la conexión depende de vuestro sistema: no todos los ERP funcionan sin adaptaciones. Lo revisamos encantados con vosotros.
APIs de proveedores: el plugin está preparado para conexiones API directas con proveedores de leasing y tiene un módulo para la conexión directa con JobRad previsto en su estructura. Actualmente, las solicitudes no se transfieren automáticamente por API a JobRad ni a otros proveedores; se gestionan internamente o por email.
Datos técnicos
- Plugin de WooCommerce, versión 1.3
- checkout clásico de WooCommerce
- no requiere un tema concreto, usa hooks estándar de WooCommerce
- sin datos de la tienda fijados en el plugin
- leasing para entregas dentro de Alemania
- se puede desactivar sin modificar datos existentes ni pedidos anteriores
El checkout de bloques de WooCommerce todavía no se ha probado por completo. Los clientes con dirección de entrega fuera de Alemania ven un aviso y pueden comprar la bicicleta de forma normal.
Datos personales guardados cifrados
Cifrado
Los datos personales del proceso de leasing se guardan cifrados (AES-256-GCM).
Acceso y supresión
Las solicitudes están conectadas con «Exportar datos personales» y «Borrar datos personales» de WordPress; las solicitudes de borrado anonimizan el expediente.
Plazos de conservación
Los plazos de limpieza automática son configurables. Por defecto no se borra nada automáticamente: los plazos los fijáis vosotros.
Los datos se quedan en la tienda
Las solicitudes se guardan en vuestra instalación de WordPress. Solo se transmite lo que configuréis por email o interfaz.
Desarrollado en uso real en fahrradshop24.com
El plugin nació en fahrradshop24.com y está en producción allí desde el 30 de septiembre de 2026. El punto de partida fue exactamente el problema descrito: el proceso de leasing anterior funcionaba como método de pago y generaba pedidos normales de WooCommerce.
Ver fahrradshop24.com ↗Preguntas frecuentes
¿Una solicitud de leasing crea un pedido de WooCommerce?
No. El plugin crea una solicitud de leasing independiente con número de expediente, estado y emails propios. Los pedidos de WooCommerce no se ven afectados.
¿Qué proveedores de leasing se admiten?
Hay 13 proveedores preconfigurados: JobRad, BusinessBike, Bikeleasing-Service, Lease a Bike, KazenMaier, Eurorad, Eleasa, Deutsche Dienstrad, mein-dienstrad.de, Company Bike, Radelnde Mitarbeiter, linexo y Beovelo.
¿Puedo desactivar proveedores concretos?
Sí. Cada proveedor se activa o desactiva por separado. Vuestros clientes solo ven los activos.
¿Funciona el plugin con mi tema de WooCommerce?
El plugin no requiere un tema concreto y usa solo hooks estándar de WooCommerce. Está pensado para el checkout clásico de WooCommerce. Antes de empezar revisamos vuestra tienda con vosotros.
¿Las solicitudes se envían directamente a JobRad u otros proveedores?
Actualmente no se envían automáticamente por API. Se gestionan internamente o por email; para cada proveedor se puede guardar una dirección de recepción propia. El plugin está preparado para conexiones API directas y tiene un módulo de JobRad previsto en su estructura.
¿Se puede conectar el ERP?
Sí, mediante un hook que se dispara con cada nueva solicitud de leasing. Existe una integración de referencia con Tridata. Para otros sistemas, el esfuerzo depende del sistema.
¿Se pueden reservar bicicletas mientras la solicitud está abierta?
Sí, de forma opcional. La reserva de stock es configurable y también puede quedarse desactivada.
¿Qué pasa con los pedidos de leasing existentes?
No se tocan. El plugin no modifica pedidos anteriores y se puede desactivar sin cambiar el contenido existente de la base de datos.
¿Funciona el plugin para clientes fuera de Alemania?
El proceso de leasing está pensado para entregas dentro de Alemania. Los clientes con dirección de entrega en el extranjero ven un aviso y pueden usar el proceso de compra normal.
¿Admite el plugin el checkout de bloques de WooCommerce?
Actualmente está pensado para el checkout clásico de WooCommerce. El checkout de bloques todavía no se ha probado por completo.
¿Calcula el plugin las cuotas de leasing?
No. La cuota resulta del contrato entre empleador, empleado y proveedor de leasing. El plugin recoge la solicitud de forma estructurada.
Separad el leasing de bicicletas de las compras.
Solicitad el plugin de leasing para vuestra tienda WooCommerce. Os responderemos personalmente, hablaremos de vuestro proceso de leasing y veremos qué proveedores e interfaces necesitáis.
Gracias por vuestra solicitud.
Os responderemos personalmente en breve.
Aviso: Veriado Leasing recoge y gestiona técnicamente las solicitudes de leasing. Los contratos, condiciones y aprobaciones corresponden al empleador y al proveedor de leasing. Veriado no presta asesoramiento jurídico ni fiscal. Los nombres de proveedores se citan solo para describir la compatibilidad y no implican ninguna asociación con ellos.